Kontrak Payung

Kontrak Payung, Contoh dan Penjelasannya

Penggunaan perjanjian payung yang paling tepat adalah ketika pihak pemberi kontrak memiliki persyaratan berulang untuk pekerjaan, layanan, atau pasokan tetapi jumlah pastinya tidak diketahui.

Untuk menilai kesesuaian perjanjian jenis ini, pihak yang membuat kontrak perlu memahami keuntungan dan kerugian perjanjian, jenis jenis perjanjian, bagaimana perjanjian dibuat, dan bagaimana mereka beroperasi dalam praktiknya.

Apa itu Perjanjian Payung?

Perjanjian payung adalah kesepakatan antara satu atau lebih pembeli dan satu atau lebih pemasok yang memberikan ketentuan yang mengatur kontrak yang akan dibuat untuk jangka waktu tertentu, khususnya yang berkaitan dengan harga dan, jika perlu, kuantitas yang diharapkan.

Dalam kontrak ini kondisi lainn yang diketahui sebelumnya, seperti tempat pengiriman, juga dapat disertakan. Perjanjian ini juga biasa disebut dengan perjanjian pembelian selimut dan perjanjian pemesanan induk.

Pada dasarnya, perjanjian dimaksudkan untuk menyediakan pemesanan cepat barang-barang yang biasa digunakan-off-the-shelf-yang dibeli berdasarkan harga terendah. Contoh barang tersebut adalah persediaan percetakan, alat tulis, komputer dan perangkat lunak, dan persediaan farmasi.

Meskipun hal ini membuat perusahaan memiliki keuntungan yang sedikit, namun penting bagi perusahaan untuk mempertimbangkan ruang lingkup perjanjian dan jumlah kontraktor yang mendapatkan tempat.

Karena jumlah pemasok yang lebih banyak, perjanjian kerangka kerja menawarkan peluang sukses yang lebih tinggi untuk bisnis yang memilih untuk melakukan tender, dan bisa sangat bagus untuk membentuk hubungan jangka panjang.

Seperti disebutkan di atas, meskipun mungkin perjanjian ini dipisahkan berdasarkan sektor atau pekerjaan tertentu (umumnya terlihat dalam industri konstruksi), banyak perjanjian kerangka kerja nasional yang dipecah menjadi wilayah geografis, dan dapat menjadi sumber utama pekerjaan berkelanjutan untuk bisnis dan pembentukan. sistem pembelian dinamis.

Berapa banyak pelaku ekonomi yang ditunjuk untuk menjadi pemasok dalam kontrak payung?

Meskipun tidak ada batasan undang-undang mengenai jumlah pelaku ekonomi yang dapat berpartisipasi dalam kontrak payung. Terdapat beberapa masalah praktis yang perlu dipertimbangkan. Misalnya, penunjukan sejumlah besar pelaku ekonomi dapat menjadi disinsentif bagi pelaku ekonomi untuk berpartisipasi, lantaran pangsa bisnis dari jenis kontrak tersebut kecil.

Selanjutnya, jika proses kompetisi kecil digunakan, pada tahap ini perlu untuk mengundang semua pelaku ekonomi dalam kerangka untuk berpartisipasi dalam kompetisi. Sekali lagi, pelaku ekonomi mungkin enggan untuk berpartisipasi jika jumlahnya terlalu banyak dalam kontrak. Ada juga masalah praktis bagi otoritas kontraktor yang menjalankan kontrak ini yakni tingkat administrasi yang meningkat yang terlibat.

Otoritas kontraktor harus menilai dengan hati-hati aspek pasar, persyaratan dan sumber daya mereka selama tahap persiapan untuk memutuskan jumlah pelaku ekonomi yang tepat.

Dapatkah otoritas kontraktor baru dan pelaku ekonomi baru bergabung dalam perjanjian kerangka kerja setelah dibuat?

Tidak, otoritas kontraktor dan pelaku ekonomi yang merupakan pihak dalam perjanjian payung haruslah persis seperti apa ditetapkan selama jangka waktu kontrak. Otoritas baru atau pelaku ekonomi baru tidak dapat bergabung dengan kontrak payung setelah ditetapkan.

Berapa lama durasi durasi kontrak payung?

Jangka waktu kontrak payung biasanya tidak melebihi empat tahun dan mungkin lebih pendek. Aturan menetapkan bahwa durasi hanya dapat melebihi empat tahun ―dalam kasus luar biasa yang dibenarkan, khususnya oleh subjek perjanjian kontrak. Aturan ini tidak membahas apa yang dapat dijadikan alasan pembenar jika kontrak melebihi batas waktu empat tahun.

Manfaat Kontrak Payung

Perjanjian payung menghemat waktu dan biaya proses pengadaan. Kontrak ini dapat menghindari kebutuhan untuk menegosiasikan ulang syarat dan ketentuan standar berkali-kali. Dalam jangka waktu yang lama, pengaturan seperti itu berkontribusi pada hubungan yang lebih baik antara pembeli dan penjual. Dalam hal ini para pihak  bekerja sama untuk memberikan solusi yang lebih memenuhi kebutuhan kedua belah pihak.

Perjanjian ini juga mendukung hubungan jangka panjang dengan pemasok. Artinya kontrak ini dapat menciptakan lingkungan komersial yang lebih kondusif bagi investasi dan lapangan kerja yang berkelanjutan. Selain itu dapat memotong limbah dalam proses dan sumber daya fisik.

Pekerjaan awal yang diperlukan untuk menetapkan kerangka kerja semacam itu lebih dari sekadar untuk tender dan pemberian kontrak besar tunggal. Manfaat hilir akan jauh lebih besar daripada ini. Perusahaan dengan perjanjian payung telah mencapai peningkatan hingga 10% dari tahun ke tahun dalam hal waktu dan biaya pengiriman. Hal ini terutama terjadi ketika penggunaan pengaturan seperti itu digabungkan dengan sistem pembelian elektronik.

Beberapa Contoh Kontrak Payung:

  • Satu departemen pemerintah mengadakan perjanjian kerangka kerja untuk alat tulis dengan tiga pemasok.
  • Empat otoritas lokal tetangga membuat kesepakatan kerangka kerja dengan salah satu operator ekonomi untuk pemeliharaan jalan.
  • Sebuah badan pembelian pusat, yang bertindak atas nama 10 badan kesehatan, mengadakan perjanjian kerangka kerja dengan empat penyedia untuk pengadaan kendaraan darurat.

Panduan Membuat Kontrak Payung

Dalam menetapkan kesepakatan kontrak payung, pembeli perlu menyadari dampak persaingan terbatas yang terkait dengan pembelian  produk yang sama dari pemasok yang sama. Oleh karena itu, keuntungan dari membangun kemitraan jangka panjang harus diimbangi dengan keuntungan membuka persaingan dengan pemasok potensial baru (terutama UKM) untuk mengikuti evolusi pasar yang berkelanjutan.

#tahap 1

Kesepakatan dalam kontrak payung harus dibuat ketika pembeli perlu mengembangkan hubungan strategis dengan rantai pasokan dalam jangka waktu yang lama, pemasok dapat menyesuaikan untuk memenuhi kebutuhan pembeli. Spesifikasi dan kriteria evaluasi ditentukan sebelumnya dan tidak dapat diubah selama perjanjian, yang berlaku minimal 12 bulan hingga maksimal 3 tahun. 

#tahap 2

Setelah itu, persyaratan dan harga dapat dinegosiasikan ulang untuk memastikannya sejalan dengan kondisi pasar yang berkembang. Rekomendasi UNECE 18 mendukung penggunaan perjanjian semacam itu. UNECE juga merekomendasikan bahwa perantara untuk menyediakan layanan komersial dan transportasi dalam rantai pasokan internasional harus disertakan.

#tahap 3

Persaingan dapat ditentukan dengan cara mengatur periode waktu (misalnya setiap tahun) untuk perjanjian dengan pemasok tunggal. Persaingan juga dapat diatur agar terbuka terus menerus bila menyangkut beberapa pemasok. Dalam kasus terakhir, detail harga akan diminta dari semua pihak dalam kesepakatan ketika diperlukan dan pesanan harus dilakukan. Ada banyak jenis perjanjian payung dan dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan khusus pembeli.

#Note

Dalam banyak kasus, perjanjian payung adalah cara di mana otoritas kontrak dapat membuat satu dokumen lengkap untuk pemasok mereka. Artinya, tidak perlu tender lebih dari satu kali. Manfaat dari hal ini bagi perusahaan adalah bahwa setelah Anda mendapat persetujuan, Anda memiliki akses ke sejumlah besar pekerjaan potensial, dengan jumlah yang ditetapkan. Namun, biasanya pembeli “membatalkan” paket pekerjaan melalui kontrak yang dibatalkan, kompetisi kecil, atau bahkan proses tender lebih lanjut jika diperlukan, yang akan diuraikan dalam kriteria penghargaan.

Demikianlah ulasan singkat mengenai kontrak payung, semoga penjelasan di atas dapat memuaskan rasa penasaran Anda. 

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *