Arsip Tag: jenis-jenis audit

Apa Itu Audit Eksternal, Contoh dan Poin Penting

Audit eksternal adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh akuntan independen. Jenis audit ini paling sering dimaksudkan untuk menghasilkan sertifikasi atas laporan keuangan suatu entitas. Sertifikasi ini diperlukan oleh investor dan pemberi pinjaman tertentu, dan untuk semua bisnis publik.

Tujuan audit eksternal adalah untuk menentukan:

  • Keakuratan dan kelengkapan catatan akuntansi klien;
  • Apakah catatan akuntansi klien telah disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku; dan
  • Apakah laporan keuangan klien menyajikan hasil dan posisi keuangannya secara wajar.

Ada jenis lain dari audit eksternal yang dapat ditargetkan pada isu-isu spesifik mengenai catatan akuntansi klien, seperti pemeriksaan yang mencari keberadaan penipuan.

Hakikat Audit Eksternal

Eksternal Audit adalah pemeriksaan mendalam atas catatan keuangan perusahaan oleh akuntan yang menghasilkan sertifikasi terverifikasi. Pernyataan bersertifikat ini diperlukan untuk semua bisnis publik dan dapat diminta oleh pemegang saham, investor, dan pemberi pinjaman jika ada dugaan perbedaan dalam laporan.

Selama proses audit eksternal, auditor akan sangat teliti meninjau catatan keuangan dan akuntansi perusahaan. Proses ini melibatkan pemeriksaan keakuratan dan kelengkapan catatan-catatan ini, apakah catatan-catatan ini telah disiapkan sesuai dengan prinsip-prinsip yang berlaku umum (GAAP), dan apakah laporan keuangan sudah benar mewakili posisi keuangan perusahaan saat ini.

Secara umum, sebuah perusahaan tidak akan memiliki lebih dari satu audit eksternal per tahun. Perusahaan publik dan nirlaba secara hukum berkewajiban untuk melakukan audit eksternal setiap tahun karena peraturan federal, negara bagian, dan lokal. Beberapa pemilik bisnis juga merasa berharga untuk melakukan audit eksternal secara sukarela karena sifat menguntungkan dari memiliki laporan keuangan yang telah diaudit.

Tujuan utama audit eksternal adalah untuk memvalidasi laporan keuangan perusahaan dan untuk memberikan jaminan keakuratan laporan keuangan kepada manajemen dan pihak ketiga. Setelah kesimpulan audit, auditor akan menghasilkan laporan auditor yang menyatakan pendapat mereka tentang kepatuhan perusahaan terhadap praktik akuntansi standar.keuangan bisnis akuntansi , atau ketidakpatuhan terhadap aturan dan peraturan.

Apa itu Audit Eksternal?

Audit Eksternal didefinisikan sebagai audit atas catatan keuangan perusahaan dimana auditor independen melakukan tugas memeriksa keabsahan catatan keuangan perusahaan dengan cermat untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan karena penipuan, kesalahan atau penggelapan dan kemudian melaporkannya kepada pemangku kepentingan perusahaan.

Tujuan dari audit eksternal mencakup penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan entitas klien menyajikan hasil dan posisi keuangan yang benar dan adil.

Contoh Audit Eksternal Perusahaan

XYZ ltd memproduksi garmen dan terdaftar sebagai perusahaan publik, yaitu menjual sahamnya kepada publik. Perusahaan ingin mengetahui apakah mereka bertanggung jawab agar laporan keuangannya diaudit oleh auditor eksternal atau tidak?

Sesuai undang-undang, semua perusahaan publik atau perusahaan yang menjual sahamnya kepada publik secara hukum diwajibkan untuk mendapatkan laporan keuangan mereka diaudit oleh auditor eksternal. 

Tujuan dari audit ini mencakup penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan klien menyajikan posisi keuangan yang benar dan wajar. 

Jadi perusahaan akan menunjuk auditor yang akan melakukan audit eksternal perusahaan dan memberikan laporan auditnya secara tertulis, yang akan didasarkan pada berbagai bukti dan informasi yang dikumpulkan pada pandangan yang benar dan wajar dari laporan keuangan yang diberikan kepadanya kepada pihak terkait.

Peran & Tanggung Jawab Audit Eksternal

  • Tanggung jawab utama adalah untuk memverifikasi buku besar umum dari perusahaan dan membuat semua pertanyaan penting lainnya dari manajemen perusahaan. Langkah ini membantu untuk menentukan gambaran nyata dari situasi pasar perusahaan dan situasi keuangan, yang selanjutnya memberikan dasar untuk keputusan manajerial.
  • Memeriksa keabsahan catatan keuangan untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan perusahaan karena penipuan, kesalahan, atau penggelapan, sehingga meningkatkan otentisitas dan kredibilitas laporan keuangan sebagai laporan keuangan perusahaan.
  • Jika terjadi kesalahan dalam proses akuntansi perusahaan, maka dapat melarang pemilik perusahaan mengambil keputusan yang terbaik bagi perusahaan. Audit membantu dalam mengatasi masalah ini sebagian besar karena prosedur dalam audit dirancang sedemikian rupa sehingga membantu dalam mendeteksi kesalahan dalam sistem dan aktivitas penipuan lainnya. Audit juga memastikan pencatatan transaksi akuntansi sesuai dengan prinsip akuntansi. Hal ini membantu pemilik bisnis untuk menutupi diri mereka sendiri ketika harus mengikuti berbagai aturan dan peraturan yang harus diikuti oleh entitas terdaftar.

Keterbatasan Audit Eksternal 

  • Audit dilakukan dengan menelaah sampel data perusahaan, yang menurut auditor material untuk pemeriksaannya. Seorang auditor tidak menilai dan mereview semua transaksi yang terjadi di perusahaan. Dengan demikian, ia hanya menyatakan pendapat auditnya atas laporan keuangan dan data berdasarkan sampel data yang diberikan kepadanya. Jadi ini tidak memberikan jaminan total tentang posisi keuangan perusahaan.
  • Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan audit mungkin sangat tinggi.
  • Dalam semua tahapan akuntansi, mulai dari persiapan hingga finalisasi laporan keuangan dan pengungkapan opini audit, terdapat keterlibatan manusia sehingga rentan terhadap kesalahan. Juga, jika ada kurangnya pengetahuan atau pengalaman seorang auditor di bidang yang relevan, maka tujuan audit tidak akan terpecahkan.

Poin Penting

  • Tujuan utama dilakukannya audit eksternal meliputi penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan klien menyajikan hasil dan posisi keuangan yang benar dan wajar. 
  • Auditor wajib dapat meminta pembukuan, catatan, atau informasi keuangan perusahaan sehubungan dengan apa yang tidak dapat disangkal oleh manajemen.
  • Setelah melakukan audit dan mengumpulkan informasi yang diperlukan, auditor eksternal seharusnya memberikan laporan auditnya secara tertulis, (contoh laporan audit) yang akan didasarkan pada berbagai bukti dan data yang dikumpulkan berdasarkan pandangan yang benar dan wajar dari laporan keuangan yang diberikan kepadanya kepada pihak-pihak yang berkepentingan. 
  • Paling umum, audit eksternal dimaksudkan untuk mendapatkan sertifikasi laporan keuangan perusahaan. Investor dan pemberi pinjaman tertentu memerlukan sertifikasi ini untuk analisis mereka. Juga, semua bisnis publik atau perusahaan yang menjual sahamnya kepada publik diwajibkan secara hukum untuk mengaudit laporan keuangan mereka dan mendapatkan sertifikasi ini.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa audit eksternal adalah salah satu jenis audit utama di mana auditor mengerjakan pembukuan, catatan pembelian, inventaris, dan laporan keuangan untuk memeriksa apakah perusahaan berfungsi dengan benar.

Auditor melakukan perencanaan audit dan bekerja berdasarkan itu. Mereka juga menentukan apakah perusahaan mengikuti GAAP atau tidak.

Auditor melakukan tes dan kemudian menyerahkan laporan rinci kepada orang yang bersangkutan. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mengumpulkan informasi yang berbeda sehingga auditor dapat memberikan pendapatnya tentang pandangan yang benar dan wajar dari posisi keuangan perusahaan pada tanggal neraca. Audit eksternal meningkatkan keaslian dan kredibilitas laporan keuangan karena laporan keuangan perusahaan diverifikasi oleh pihak eksternal yang independen.

Kertas Kerja Audit, Penjelasan dan Contoh Template

Artikel ini membahas tentang kertas kerja audit. Auditor harus mempersiapkan kertas kerja mereka untuk membantu auditor melaksanakan layanan audit yang sesuai.

Apa itu Kertas Kerja Audit?

Kertas kerja audit mengacu pada dokumen yang disiapkan atau digunakan oleh auditor sebagai bagian dari pekerjaannya. Dokumen-dokumen tersebut mencakup ringkasan sifat bisnis klien, alur proses bisnis, program audit, dokumen atau informasi yang diperoleh dari klien, dan dokumen pengujian audit.

Kertas kerja audit terkadang juga disebut sebagai dokumen audit yang merupakan bagian paling penting dari pekerjaan audit. Dokumen tersebut merupakan bukti yang mendukung auditor untuk membuat kesimpulan atas laporan keuangan.

Misalnya, auditor memiliki perikatan dengan perusahaan untuk mengaudit laporan keuangan. Sebelum menandatangani surat perikatan audit, auditor harus memperoleh beberapa informasi tentang klien, melakukan uji tuntas klien, dan menilai apakah mereka harus menolak atau menerima penugasan. Dalam hal ini, jika perikatan sudah siap ditandatangani, artinya penilaian sudah dilakukan dan diterima.

Form Kertas Kerja Audit

Bentuk dokumentasi yang dapat dimuat dalam dokumen ini antara lain sebagai berikut:

  • Daftar periksa item investigasi standar yang diselesaikan, dan oleh siapa
  • Salinan korespondensi
  • Dokumentasi pernyataan yang diinvestigasi dan bukti pendukung yang ditemukan.
  • Ekstrak dari risalah perusahaan klien
  • Diagram alir proses transaksi utama klien
  • Diskusi naratif tentang masalah yang ditemukan.
  • Bagan organisasi
  • Kuesioner yang dijawab oleh klien

Selain itu, mungkin ada referensi silang yang ekstensif antara dokumen yang terkandung di dalam kertas kerja.

Beberapa penyedia perangkat lunak menjual perangkat lunak off-the-shelf yang membuat versi elektronik dari dokumen ini sehingga auditor tidak dibebani oleh volume dokumen yang biasa ditemukan dalam audit tradisional.

Siapa yang Mempersiapkan Kertas Kerja Audit?

Kertas kerja audit disiapkan oleh staf dan senior audit dan ditinjau oleh manajer senior dan mitra audit. Jika peninjau menemukan bahwa ada masalah yang belum ditangani, maka masalah ini didelegasikan ke tim audit di tempat untuk ditindaklanjuti.

Peninjau menandatangani dan memberi tanggal setiap halaman diperiksa. Setelah audit selesai, dokumen audit ini dianggap sebagai bukti hukum dan diindeks serta diarsipkan dengan tepat.

Minimal, kertas kerja kemungkinan akan ditinjau tahun depan oleh senior atau manajer audit yang ditugaskan, yang ingin memahami setiap masalah yang ditemukan pada tahun sebelumnya dan menentukan apakah ada cara untuk menganggarkan waktu staf audit secara lebih efektif.

Pentingnya kertas kerja

Kertas kerja penting karena:

  • diperlukan untuk tujuan pengendalian kualitas audit
  • memastikan bahwa pekerjaan yang didelegasikan oleh partner audit telah diselesaikan dengan baik
  • memberikan bukti bahwa audit yang efektif telah dilaksanakan
  • meningkatkan ekonomi, efisiensi, dan efektivitas audit
  • berisi cukup detail dan
  • fakta terkini yang membenarkan kewajaran kesimpulan auditor
  • menyimpan catatan tentang hal-hal yang terus signifikan untuk audit di masa mendatang.
  • Menghindari kertas yang tidak perlu

Sebelum memutuskan untuk menyiapkan dokumen ini, auditor harus yakin bahwa:

  • diperlukan baik karena akan melayani tujuan penting atau berguna dalam mendukung laporan auditor atau karena akan memberikan informasi yang diperlukan untuk pajak atau tujuan hukum / peraturan terkait klien lainnya
  • tidak praktis bagi staf klien untuk menyiapkan kertas kerja atau bagi auditor untuk membuat salinan kertas yang telah disiapkan oleh staf klien (termasuk auditor internal) sebagai bagian dari tugas rutin normal mereka.

Isi Kertas Kerja Audit

Biasanya setiap kertas kerja audit harus dikepalai dengan informasi berikut:

  • Nama Klien
  • Periode yang dicakup oleh audit
  • Materi pelajaran
  • Reference
  • Inisial (tanda tangan) anggota staf yang menyiapkan kertas kerja dan tanggal pembuatannya
  • Untuk dokumen yang disiapkan oleh staf klien, tanggal diterima, dan paraf anggota tim audit yang melakukan pekerjaan audit.
  • Paraf anggota staf yang mereview kertas kerja dan tanggal review dilakukan

Anda bisa mendownload tempalte kertas kerja audit di sini.

Beberapa Ciri Kertas Kerja yang Baik

Berdasarkan interpretasi pembahasan di atas, suatu kertas kerja yang baik harus memenuhi persyaratan ISA 230 dengan menampilkan ciri-ciri sebagai berikut:

  • Kertas kerja harus selalu berisi informasi penting agar dapat digunakan secara maksimal. Hal-hal yang tidak berhubungan dengan konten harus dihilangkan dari pekerjaan Anda.
  • Setiap laporan audit harus menyatakan dengan jelas apa tujuan audit itu.
  • Lebih tepatnya, kertas kerja harus mencakup periode pada atau sebelum 31 Oktober 2006.
  • Ini harus menyebutkan seluruh ruang lingkup percobaan (yaitu, berapa banyak item yang diuji dan bagaimana jumlah ini ditentukan). Hal ini memungkinkan reviewer untuk mengevaluasi kecukupan ilmu kertas kerja.
  • Jika ada referensi ke dokumen lain, berikan referensi lengkap. Pernyataan tertentu hanya diberikan di kertas kerja lain.
  • Kertas kerja harus melaporkan hasil tes dengan hati-hati.
  • Hasil tes harus mendukung kesimpulan ini.
  • Harus ada kutipan dalam teks yang akan berguna saat membaca ulang teks nanti.
  • Itu harus ditandatangani oleh orang yang menyiapkannya. Harus ada pertanyaan yang ditujukan ke pihak lain.
  • Tinjauan yang diajukan untuk memenuhi persyaratan kendali mutu harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh setiap orang yang telah membacanya.
  • Kertas usang atau rusak tidak sesuai untuk kertas kerja.
  • Kertas harus rapi tampilannya.
  • Auditor harus memberikan ruang yang cukup di sekitar setiap catatan sehingga keputusan dapat diambil olehnya.

Kertas kerja memberikan bukti bahwa audit yang efektif, efisien, dan ekonomis telah dilaksanakan. Oleh karena itu kertas kerja harus dipersiapkan dengan hati-hati dan terampil.

Kertas kerja audit harus cukup rinci dan lengkap. Auditor yang tidak memiliki pengalaman audit sebelumnya dapat memahaminya dalam kaitannya dengan pekerjaan yang diselesaikan, kesimpulan yang diambil, dan alasan di balik kesimpulan

Apa Itu Audit Sistem Informasi? Ini Ulasannya

Audit Sistem Informasi merupakan proses memeriksa dan mengevaluasi infrastruktur, kebijakan, dan operasi teknologi informasi pada suatu organisasi.

Audit teknologi informasi menentukan apakah kontrol TI dapat melindungi aset perusahaan, memastikan integritas data, dan selaras dengan tujuan keseluruhan bisnis.

Auditor TI memeriksa kontrol keamanan fisik dan kontrol bisnis dan keuangan secara keseluruhan yang melibatkan sistem teknologi informasi.

Karena operasi di perusahaan modern semakin terkomputerisasi, audit TI digunakan untuk memastikan kontrol dan proses terkait informasi berfungsi dengan baik. Tujuan utama dari audit TI meliputi:

  • Evaluasi sistem dan proses di tempat yang mengamankan data perusahaan.
  • Menentukan risiko terhadap aset informasi perusahaan, dan membantu mengidentifikasi metode untuk meminimalkan risiko tersebut.
  • Pastikan proses manajemen informasi sesuai dengan hukum, kebijakan, dan standar khusus TI.
  • Tentukan inefisiensi dalam sistem TI dan manajemen terkait.

Proses Audit Sistem Informasi

Beberapa langkah utama yang terlibat dalam proses audit sistem informasi adalah sebagai berikut:

1. Mengukur kerentanan sistem informasi

Langkah pertama dalam proses audit sistem informasi adalah mengidentifikasi kerentanan setiap aplikasi.

Jika kemungkinan penyalahgunaan komputer tinggi, ada kebutuhan yang lebih besar untuk melakukan audit terhadap aplikasi tersebut.

Kemungkinan penyalahgunaan komputer akan bergantung pada sifat aplikasi dan kualitas kendali.

2. Identifikasi sumber ancaman

Sebagian besar ancaman penyalahgunaan komputer berasal dari pengguna. Auditor sistem informasi harus mengidentifikasi orang-orang yang mungkin menjadi ancaman bagi sistem informasi.

Orang-orang yang dimaksud termasuk analis sistem, pemrogram, operator entri data, penyedia data, pengguna, vendor perangkat keras, perangkat lunak dan layanan, spesialis keamanan komputer, pengguna PC, dll.

3. Identifikasi poin berisiko tinggi

Langkah selanjutnya dalam audit sistem informasi adalah mengidentifikasi kesempatan, poin, atau peristiwa ketika sistem informasi dapat ditembus.

Poin-poin ini mungkin ketika transaksi ditambahkan, diubah, atau dihapus. Titik risiko tinggi mungkin juga ketika file data atau program diubah, atau operasi rusak.

4. Periksa penyalahgunaan komputer

Langkah terakhir dalam proses ini adalah melakukan audit pada poin berpotensi tinggi, menjaga pandangan aktivitas orang-orang yang dapat menyalahgunakan sistem informasi untuk aplikasi yang sangat rentan.

Lingkup Audit Sistem Informasi

Audit sistem informasi dapat mencakup hampir semua sumber daya infrastruktur TI. Jadi, ini akan melibatkan evaluasi perangkat keras, aplikasi perangkat lunak, sumber data, dan orang.

Namun, salah satu sumber daya terpenting yang menarik perhatian auditor sistem informasi adalah perangkat lunak aplikasi.

Audit perangkat lunak aplikasi

Audit perangkat lunak aplikasi dilakukan untuk menentukan apakah:

  • Prosedur dan metode yang ditetapkan untuk mengembangkan aplikasi benar-benar diikuti;
  • Kontrol yang memadai dibangun ke dalam perangkat lunak aplikasi; dan
  • Kontrol yang memadai disediakan dalam proses pemeliharaan perangkat lunak.

Tujuan dari audit terhadap aplikasi harus dipengaruhi oleh metode pengadaan perangkat lunak. Ini karena kerentanan perangkat lunak aplikasi untuk perangkat lunak yang dibuat khusus berbeda dari perangkat lunak yang sudah jadi.

Auditor sistem informasi hakikatnya adalah hubungan antara tim pengembangan perangkat lunak dan manajemen.

Perannya berbeda dengan analis sistem yang berinteraksi untuk membantu pengembangan perangkat lunak aplikasi.

Auditor sistem informasi mengevaluasi review setiap proyek atas nama manajemen.

Auditor sistem informasi dikaitkan dengan studi kelayakan proyek pengembangan sistem informasi hingga tahap implementasi.

Faktanya, auditor sistem informasi memberikan izin untuk implementasi setelah tinjauan dan evaluasi paket perangkat lunak.