Arsip Tag: laporan keuangan

Download Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel, Free!

Buat Anggaran Bulanan Anda sendiri dengan cukup download laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran excel template baru secara gratis. Informasi tambahan di bagian akhir membantu Anda mempelajari persyaratan aksesibilitas untuk bagan dan bilah data. Untuk menggunakan template, hapus tab instruksi dan sesuaikan dengan kategori anggaran yang ingin Anda lacak.

Apa Sih, Laporan Pemasukan dan Pengeluaran itu?

Akun laporan keuangan pemasukan dan pengeluaran excel sebenarnya serupa dengan laporan laba rugi yang dibuat oleh bisnis. Laporan ini juga mencatat semua jenis pendapatan yang diperoleh seseorang dan semua pengeluaran yang dikeluarkan dalam menjalankan keuangannya untuk periode akuntansi tertentu.

Tujuan utama laporan ini adalah untuk menentukan apakah seseorang atau organisasi bisnis mengalami surplus atau defisit. Jika pendapatan lebih dari pengeluaran, itu disebut sebagai pendapatan yang lebih dari pengeluaran atau surplus. Jika pendapatan lebih kecil dari pengeluaran, ini disebut sebagai pengeluaran yang lebih dari pendapatan, atau defisit.

Akuntansi dan Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran:

Di akun penerimaan dan pembayaran, hanya uang yang masuk dan keluar dari perorangan atau organisasi yang dicatat, terlepas dari apakah pembayaran tersebut terkait dengan tahun keuangan atau tidak.

Akun pendapatan dan pengeluaran hanya mencatat pendapatan yang diterima dan pengeluaran yang terjadi untuk periode akuntansi aktual, dan ada penyesuaian yang dibuat untuk akrual dan pembayaran di muka.

Selain itu, hanya pemasukan dan pengeluaran pendapatan yang termasuk dalam akun ini, dan tidak ada entri yang dibuat untuk penerimaan modal dan pengeluaran modal. Akun ini juga memasukkan item non-moneter seperti depresiasi aset. Namun, aset dan kewajiban pada awal dan akhir tahun tidak disertakan.

Surplus atau defisit yang dihitung adalah ekuivalen dengan laba bersih atau rugi bersih dalam akun laba rugi yang dibuat. Biasanya ditunjukkan di neraca di bagian akumulasi dana. Surplus ditambahkan ke saldo awal dana terakumulasi, dan defisit dikurangkan dari saldo tersebut, yang selanjutnya mengurangi jumlahnya.

Agar lebih mudah memahaminya sebaiknya, anda terlebih dahulu men-download laporan keuangan keuangan excel gratis di bawah ini.

Download Laporan Keuangan Pemasukan dan Pengeluaran Excel

Laporan keuangan Pemasukan dan Pengeluaran excel ini merangkum item-item pendapatan dan beban yang terkait dengan tahun buku yang sedang berjalan.

Ini disiapkan dengan tujuan untuk mengetahui surplus atau defisit yang timbul dari pendapatan saat ini atas biaya saat ini. Ini sangat mirip dengan Akun Perdagangan dan Untung dan Rugi dari masalah perdagangan dan disiapkan dengan tepat. Anda bisa men-download template laporan keuangan excel di bawah ini.

Cara Menyusun Laporan Pemasukan dan Pengeluaran

Untuk menyiapkan akun pendapatan dan pengeluaran, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

  • Sertakan semua item penerimaan dan pengeluaran pendapatan di masing-masing sisi akun.
  • Pastikan bahwa tidak ada item pemasukan dan pengeluaran modal yang dimasukkan ke dalam akun ini.
  • Juga, penyesuaian untuk jumlah yang dibayar di muka dan yang belum dibayar mengenai setiap item harus dilakukan.
  • Selanjutnya, item yang termasuk dalam penerimaan dan akun pembayaran, depresiasi, provisi, dan laba rugi dari penjualan aset harus dimasukkan dalam akun ini.
  • Terakhir, setelah meletakkan semua item pendapatan dan pengeluaran, Anda akan mendapatkan keseimbangan. Saldo yang dihasilkan kemudian akan menunjukkan surplus atau defisit untuk periode tersebut.

Template excel laporan keuangan pribadi berikut ini akan memudahkan Anda untuk membuat laporan pemasukan dan pengeluaran. Silahkan download laporan pemasukan dan pengeluaran excel gratis berikut ini. Unduh gratis.

Apa itu Akuntansi Berbasis Akrual?

Sebagai pemilik bisnis, Anda memiliki tugas penting untuk memilih metode akuntansi untuk mencatat transaksi. Salah satu metode yang dapat Anda gunakan adalah akuntansi berbasis akrual. Dalam kondisi tertentu, Anda mungkin harus menggunakan metode akuntansi akrual untuk mencatat uang masuk dan keluar. Jadi, apa itu akuntansi akrual?

Apa Itu Akuntansi Akrual?

Akuntansi berbasis akrual adalah salah satu dari tiga metode akuntansi yang dapat Anda gunakan untuk mencatat pendapatan dan pengeluaran bisnis.

Basis akrual adalah metode akuntansi yang paling kompleks. Untuk menggunakan metode akuntansi akrual, Anda biasanya perlu memiliki pengetahuan akuntansi dasar.

Metode akuntansi akrual menggunakan akun yang lebih canggih, seperti:

  • Akun hutang
  • Kewajiban jangka panjang
  • Inventaris
  • Aktiva lancar dan tetap
  • Piutang

Metode akrual menggunakan akun standar, seperti kas, ekuitas, pendapatan, dan harga pokok penjualan (COGS), selain akun di atas.

Dengan metode akrual, Anda harus mencatat pendapatan saat transaksi Anda terjadi, dengan atau tanpa transfer uang. Dan catat pengeluaran saat Anda ditagih.

Pantau uang yang Anda miliki dan hutangkan kepada Anda. Catat piutang untuk menentukan dana yang harus dibayar dari pelanggan dan hutang untuk dana yang Anda berutang kepada vendor.

Istilah Penting dalam Akuntansi Berbasis Akrual

Berikut ini adalah beberapa poin penting dalam pencatatan laporan keuangan berbasis akrual:

1. Hutang Usaha

Hutang usaha (AP) adalah uang yang harus dibayarkan bisnis Anda kepada bisnis, individu, dan organisasi lain. Dengan hutang dagang, Anda dapat melacak kredit yang telah diberikan orang lain kepada Anda. Setiap entri AP disebut “payable”. Hutang merupakan faktur terutang yang harus Anda bayar.

Misalnya, Anda membeli persediaan dari vendor dan menerima faktur sebesar $ 100. Saat Anda menerima faktur, catat jumlah yang harus dibayar dalam pembukuan Anda sehingga catatan Anda menunjukkan bisnis Anda berhutang $ 100 kepada vendor.

2. Piutang

Anda dapat memberikan kredit kepada pelanggan alih-alih mewajibkan pembayaran pada saat penjualan. Ini mulai berlaku saat Anda memberikan kredit kepada pelanggan Anda.

Piutang adalah uang yang berhutang ke bisnis Anda tetapi belum dibayarkan. Piutang membantu Anda melacak kredit yang Anda berikan kepada pelanggan. Entri AR disebut “piutang”. Entri AR Anda mewakili faktur pelanggan yang terutang. Catat piutang segera setelah Anda melakukan penjualan, bukan saat Anda menerima pembayaran pelanggan.

Misalkan Anda menyediakan layanan untuk pelanggan dan mengirimkan faktur sebesar $ 250. Saat Anda mengirim faktur, catat $ 250 sebagai piutang di pembukuan Anda untuk menunjukkan bahwa pelanggan berhutang uang kepada Anda.

Double-entry Bookkeeping Dalam Akuntansi Akrual

Dengan akuntansi berbasis akrual, gunakan pembukuan entri ganda untuk mencatat pendapatan dan biaya. Untuk pembukuan entri ganda, catat dua entri untuk setiap transaksi yang dilakukan bisnis Anda. Kedua entri itu sama dan berlawanan.

Satu entri menambah akun, dan entri lainnya mengurangi akun. Anda menambah dan mengurangi akun dengan mencatat debit dan kredit. Beberapa akun ditingkatkan dengan debit, sementara kredit meningkatkan yang lain. Lihat bagan di bawah ini untuk melihat bagaimana akun tertentu dipengaruhi oleh kredit dan debit, berikut contoh akuntansi berbasis akrual untuk pencatatan:

Misalkan Anda menjual produk ke pelanggan dan memberi mereka faktur. Dengan metode akrual, catat pendapatan saat pelanggan menerima faktur Anda.

Pendapatan adalah aset karena menambah nilai bagi bisnis Anda. Penghasilan meningkatkan aset Anda. Karena debet menambah aset, debet pendapatan dalam pembukuan Anda.

Setelah men-debet pendapatan, Anda perlu membuat entri lain. Saat Anda menjual produk, Anda kehilangan inventaris. Inventaris adalah aset lain. Hilangnya inventaris menurunkan aset Anda. Kredit menurunkan aset, jadi Anda harus mengkredit inventaris agar memiliki dua entri yang sama dan berlawanan dalam pembukuan Anda.

Aturan Akuntansi Berbasis Akrual yang Harus Anda Ingat

Seperti disebutkan sebelumnya, bisnis tertentu harus menggunakan akuntansi akrual untuk pencatatan. Lalu, perusahaan mana yang harus menggunakan metode akrual?

Apakah Anda diharuskan menggunakan akuntansi akrual atau tidak bergantung pada penjualan rata-rata bisnis Anda. Anda harus menggunakan metode akrual jika perusahaan Anda memiliki rata-rata penjualan lebih dari $ 5 juta.

Jika Anda tidak menghasilkan lebih dari $ 5 juta dalam penjualan, Anda masih dapat memilih untuk menggunakan metode akrual untuk catatan bisnis Anda. Perlu diingat bahwa basis akrual akuntansi lebih kompleks daripada metode lainnya dan memiliki lebih banyak kurva pembelajaran. Sebelum Anda memutuskan untuk pergi ke jalur akrual, pertimbangkan keuntungan dan kerugian dari akuntansi akrual.

Kelebihan dan Kekurangan dari Akuntansi Berbasis Akrual

Pertimbangkan kelebihan dan kekurangan dari basis akrual sebelum Anda membuat keputusan.

Kelebihan dari Metode Akrual

Simak beberapa keuntungan dari metode akuntansi akrual:

  • Metode ini memberi Anda gambaran akurat tentang arus kas keseluruhan bisnis Anda
  • Akrual menunjukkan kepada Anda gambaran yang jelas tentang pendapatan dan pengeluaran Anda untuk membantu Anda membuat keputusan keuangan yang cerdas
  • Memberikan pandangan keuangan jangka panjang yang lebih baik
  • Metode ini memberi Anda pilihan untuk menunda pendapatan atas pengembalian pajak Anda untuk pengurangan pajak yang berpotensi lebih besar

Kekurangan dari Metode Akrual

Berikut beberapa kelemahan akuntansi akrual:

  • Lebih kompleks dari metode akuntansi lainnya
  • Metode ini tidak menunjukkan gambaran jelas tentang uang tunai di tangan
  • Sistem ini bisa memakan lebih banyak waktu untuk pemula

Metode akuntansi lainnya

Metode akuntansi akrual bukanlah satu-satunya pilihan pembukuan bagi pemilik bisnis. Berikut dua metode lain yang dapat Anda gunakan:

  • Akuntansi berbasis kas
  • Akuntansi berbasis kas yang dimodifikasi

1. Akuntansi Berbasis Kas

Ada banyak perbedaan antara akuntansi kas vs. akrual. Akuntansi berbasis kas adalah metode akuntansi yang paling sederhana dan tidak membutuhkan pengetahuan akuntansi yang luas. Tidak seperti akuntansi akrual, metode cash-basis hanya menggunakan akun kas, seperti ekuitas, pendapatan, beban, dan (tentu saja) kas.

Dengan akuntansi berbasis kas, Anda tidak dapat melacak hal-hal seperti kewajiban jangka panjang, aset saat ini, hutang dagang, dan piutang. Umumnya, Anda tidak dapat menggunakan akuntansi berbasis kas jika Anda perlu melacak inventaris, aset tetap, atau pinjaman.

Dengan akuntansi berbasis kas, catat pendapatan saat Anda menerimanya. Dan laporkan pengeluaran saat Anda membayarnya.

2. Akuntansi Berbasis Kas yang Dimodifikasi

Akuntansi berbasis kas yang dimodifikasi, atau metode hybrid, adalah campuran akuntansi akrual dan berbasis kas.

Seperti akuntansi berbasis kas, catat pendapatan saat Anda menerimanya dan catat pengeluaran saat Anda melakukan pembayaran. Dan seperti akuntansi akrual, basis kas yang dimodifikasi juga menggunakan akuntansi entri ganda.

Dengan basis kas yang dimodifikasi, Anda dapat mencatat item jangka pendek dan panjang. Metode hybrid menggunakan akun kas dan akun akrual, bukan hanya akun kas agar lebih kompleks daripada akuntansi berbasis kas.

Mana metode yang akan Anda gunakan sangat bergantung pada karakteristik bisnis Anda dan tentu bergantung juga pada perputaran keuangan Anda selama periode tertentu. Akuntansi berbasis akrual cocok bagi bisnis yang memiliki penjualan rata-rata $5 juta.

Begini Cara Mengatur Keuangan Pribadi Dengan Benar

Merasa hidup di zaman yang serba instan? Instan jual-beli barang, instan membayar tagihan? Maka, segeralah temukan cara mengatur keuangan pribadi Anda. 

Sebenarnya, tidak ada kata terlambat untuk mulai melakukan perencanaan keuangan pribadi Anda. Saat ini pun adalah waktu terbaik untuk Anda mulai melakukannya. Hanya saja, terkadang Anda belum tahu caranya? 

Sebagian orang mulai melakukan budgeting atau membuat Anggaran, sayangnya mengatur keuangan pribadi ternyata tidak hanya sebatas itu. Masih cukup banyak tahap yang harus Anda lalui, salah satunya ketika Anda membuat budgeting.

Untuk alasan itulah, agar Anda tidak kehilangan beberapa langkah penting mengatur keuangan pribadi. Berikut tujuh langkah cara mengatur keuangan pribadi Anda dengan benar, step by step:

  • Pahami situasi keuangan Anda saat ini.
  • Tetapkan prioritas pribadi dan tujuan keuangan.
  • Buat dan pertahankan anggaran.
  • Miliki dana darurat.
  • Menabung untuk masa pensiun.
  • Melunasi hutang.
  • Buatlah laporan perkembangan keuangan pribadi secara rutin.

Pahami Situasi Keuangan Anda Saat Ini

Anda harus mengetahui di mana Anda berada, untuk dapat bergerak maju dan ini sudah menjadi hukum alam.

Oleh karena itu, sebelum memulai mengelola keuangan pribadi, ketahui terlebih dahulu posisi dan kondisi keuangan Anda. Mulailah melakukan penelusuran secara menyeluruh terhadap uang Anda.

Lakukan penelusuran dan pencatatan terhadap arus kas, pendapatan, tabungan, investasi, dan lainnya.

Langkah paling dasar untuk memahami situasi keuangan Anda saat ini adalah duduk dan mencatat semua pendapatan dan pengeluaran rutin bulanan Anda.

Jika perlu, simpan tanda terima selama sebulan untuk menentukan di mana uang dibelanjakan di luar tagihan yang sifatnya besar seperti sewa dan pembayaran hutang. Bagi sebagian orang, ini bisa menjadi pengingat untuk menyadari berapa banyak yang dihabiskan untuk barang-barang seperti bahan makanan atau makan di luar.

Tetapkan Prioritas dan Tujuan Keuangan Anda

Setelah mengetahui situasi keuangan Anda, menentukkan apa yang prioritas dan tidak prioritas dalam hidup Anda menjadi penting. Kadang seseorang menetapkan liburan dengan keluarga sebagai prioritas. Ada juga orang yang menetapkan belanja perabot rumah tangga lebih prioritas. 

Ketika liburan, Anda anggap sebagai prioritas, maka menghabiskan penghasilan untuk membeli perabot rumah tangga merupakan sesuatu yang tidak sesuai dengan nilai utilitas, kemanfaatan dan kesejahteraan.

Sederhananya, tahap kedua ini adalah tentang memiliki sebuah tujuan. Menentukan apa yang ingin Anda capai dengan uang Anda dapat membuat proses pembuatan anggaran menjadi lebih mudah.

Buat dan Pertahankan Anggaran yang Telah Direncanakan

Budgeting merupakan cara mengatur keuangan pribadi tahap ketiga. Jadi ingatlah, bahwa budgeting hanyalah salah satu bagian dari perencanaan keuangan.

Masalahnya, membuat perencanaan anggaran yang menggambarkan bagaimana penghasilan akan dihabiskan dalam kurun waktu tertentu, bagi sebagian orang tidaklah mudah.

Orang mungkin tidak memiliki disiplin diri untuk membatasi pembelian impulsif, atau mereka mungkin merasa terlalu dibatasi karena harus merencanakan pengeluaran mereka sebelumnya.

Setelah membuat anggaran, pertahankan sebisa mungkin. Sebagai imbalannya, Anda akan memiliki uang tunai yang tersedia untuk dibelanjakan pada barang-barang yang paling penting bagi Anda. Terlebih lagi, akan lebih mudah untuk mengikuti anggaran yang dibuat dengan mempertimbangkan prioritas dan tujuan Anda.

Jika ternyata tidak ada cukup uang untuk membayar semua yang Anda inginkan, cari cara untuk mengurangi pengeluaran. Dengan cara meniadakan pembelian kecil dan berulang seperti layanan streaming atau membeli kopi dan sejenisnya.

Contoh lain, jika Anda menyewa dan sewa Anda habis, pindahlah ke tempat yang lebih murah. Selama hal itu tidak mengubah kualitas hidup Anda secara drastis, membuat perubahan signifikan seperti ini akan berdampak paling besar pada keuangan Anda.

Miliki Dana Darurat

Salah satu cara mengatur keuangan pribadi dengan baik adalah menyisihkan uang tunai untuk kejadian tak terduga seperti kehilangan pekerjaan, penyakit, atau mobil rusak. Setiap orang setidaknya membutuhkan pot darurat (uang) untuk pengeluaran tiga sampai enam bulan.

Cara terbaik untuk membuat dana darurat adalah dengan memasukkan tabungan ke dalam perencanaan anggaran Anda. Berapa banyak yang Anda hemat dapat bergantung pada berapa banyak uang tambahan yang Anda miliki, sisihkan setidaknya 10% dari pendapatan Anda ke dalam tabungan darurat setiap bulan.

Miliki Tabungan Pensiun

Suatu saat, Anda mungkin ingin pensiun, dan itu akan sulit dilakukan tanpa dana pensiun. Manfaat Jaminan Sosial hanya menggantikan sekitar 40% dari pendapatan Anda, dan banyak pemberi kerja tidak lagi menawarkan pensiun.

Rencana pensiun di tempat kerja dapat menjadi tempat yang baik untuk menabung untuk masa pensiun, karena iuran secara otomatis dipotong dari daftar gaji. 

Terlepas dari rekening pensiun mana yang digunakan, jangan membuat kesalahan dalam memilih investasi karena dipengaruhi bias emosi. Jangan biarkan ketakutan dan keserakahan mendikte keputusan investasi Anda. 

Bicaralah dengan profesional keuangan jika Anda memerlukan bantuan untuk membuat strategi investasi yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan Anda.

Bayar Hutang Anda

Memiliki hutang dapat menghalangi pencapaian tujuan keuangan. Karena sebagian besar utang menimbulkan bunga, menjadi bebas hutang bisa menjadi proses yang panjang jika Anda memilih cicilan minimum. 

Jika Anda memang harus mendapatkan pinjaman, pilih pinjaman dengan jangka waktu sesingkat mungkin. Sebaiknya, jangan melampaui tiga tahun karena (tampaknya) seperti selamanya.

Buatlah Laporan Rutin Progress Anda

Mengelola uang Anda dengan sukses adalah proses yang berkelanjutan. Seringkali, beberapa orang mengira mereka melakukan perencanaan dengan baik, tetapi bagaimana Anda menilainya? Jawabannya adalah dengan membuat laporan progress.

Laporan ini membantu untuk untuk mengevaluasi situasi keuangan Anda. Setiap orang harus selalu mengetahui pendapatan, tabungan, pengeluaran dan kekayaan bersih mereka. 

Di luar keempat hal tersebut, gunakan check-in ini untuk menentukan kemajuan apa yang telah dibuat menuju tujuan keuangan dan apakah ada item anggaran yang perlu disesuaikan untuk masa depan.

Tidak ada cara mengatur keuangan pribadi Anda yang lebih baik dari sekarang. Mulailah mengidentifikasi situasi keuangan Anda, buat prioritas, lakukan perencanaan, lakukan dan pertahankan, lunasi hutang Anda dan terakhir buat progress kemajuan.

Neraca Lajur; Format, Contoh dan Penjelasannya

Memahami apa itu neraca lajur, menjadi kunci bagi seorang akuntan sebelum ia kemudian melakukan posting dan penutupan buku akhir tahun.

Neraca lajur sendiri merupakan teknik yang digunakan oleh akuntan untuk memastikan bahwa pada akhir periode, pencatatan akuntansi benar-benar akurat dan tidak terdapat kesalahan. Langkah ini tentu bukanlah langkah akhir, sebab setelah neraca lajur dibuat, akuntan masih perlu membuat beberapa laporan akhir seperti saldo percobaan yang tidak disesuaikan, menyesuaikan entri jurnal, saldo percobaan yang disesuaikan, dan laporan keuangan.

Format Neraca Lajur

Neraca lajur pada dasarnya merupakan lembar kerja yang digunakan untuk meneliti dan melacak lebih detail setiap siklus akuntansi. Format lembar kerja ini terdiri atas lima kolom dengan urutan, pertama neraca saldo belum disesuaikan dan terakhir adalah kolom laporan keuangan. Sederhananya, neraca lajur merupakan lembar kerja yang menunjukkan semua siklus akuntansi dalam satu jalur (lembar kerja) secara berdampingan.

Secara detail Lima kolom data, yang masing-masing mencantumkan entri debit dan entri kredit secara terpisah adalah sebagai berikut:

  • Neraca saldo yang tidak disesuaikan – kolom ini berisi semua akun aset, kewajiban, pendapatan, dan beban yang digunakan dalam tahun tersebut. Jumlah debit dan kredit sama.
  • Penyesuaian- merupakan kolom yang berisi setiap akun yang memerlukan entri penyesuaian akan dicantumkan di sini. Contohnya adalah entri untuk depresiasi aset jangka panjang perusahaan. Depresiasi untuk tahun tersebut akan muncul sebagai debit sementara entri kredit akan muncul di bawah akun depresiasi yang terakumulasi. Sekali lagi, total entri debit dan entri kredit akan sama.
  • Neraca saldo disesuaikan – merupakan kolom ketiga ini adalah hasil entri pada dua kolom sebelumnya. Total debit akan sama dengan total kredit.
  • Laporan laba rugi – yakni kolom laporan laba rugi hanya akan berisi akun pendapatan dan beban. Jika kolom total pendapatan (kredit) melebihi kolom beban (debit) maka selisihnya adalah pendapatan bersih tahun berjalan. Namun, jika biaya melebihi pendapatan, hasil bersihnya adalah kerugian. Entri penyeimbang harus dibuat dalam kedua kasus tersebut.
  • Neraca yaitu aset, kewajiban, dan modal pemilik tercermin dalam kolom ini. Total debet akan sama dengan total entri kredit.

Ingatlah bahwa semua akun dalam catatan akuntansi perusahaan menemukan jalannya ke lembar kerja akuntansi. Langkah penting ini mencegah kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan.

Setiap kolom selalu mencantumkan debit dan kreditnya dengan total dihitung di bagian bawah. Sama seperti neraca saldo, pada lembar kerja juga terdapat heading yang terdiri dari nama perusahaan, judul laporan, dan jangka waktu dokumen laporan.

Contoh Neraca Lajur

 

Berikut adalah contoh neraca lajur Toko Gitar untuk membantu Anda memahami lebih mudah tentang apa dan bagaimana neraca lajur itu sendiri:

Kesimpulan Neraca Lajur

Singkatnya, Neraca Lajur adalah dokumen internal bagi perusahaan untuk menganalisis akun dan saldonya. Neraca ini adalah mekanisme yang berguna untuk mengidentifikasi kesalahan akuntansi yang mungkin telah terjadi dalam proses akuntansi. Semua catatan perusahaan ditampilkan dalam satu lembar di kolom berbeda; dengan demikian, lebih mudah bagi pemegang buku untuk memvisualisasikan keseluruhan proses hingga ke tahap pembuatan laporan keuangan.

Meskipun perusahaan tidak perlu wajib menyajikan neraca lajur dalam laporan keuangan, ini masih merupakan proses yang berguna dan sangat disarankan untuk menyiapkannya.

Langkah berikutnya

Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah membuat jurnal penutup. Dalam langkah ini adalah akuntan akan melakukan entri jurnal manual pada akhir siklus akuntansi dalam rangka menutup semua akun sementara dan mengalihkan saldonya ke akun permanen. Dengan kata lain, akun sementara diatur ulang untuk pencatatan transaksi sebagai dasar bagi periode akuntansi berikutnya. Dengan demikian, perusahaan memindahkan saldo akun sementara ke akun permanen di neraca. 

Neraca Saldo Setelah Penutupan; Penjelasan dan Contohnya

Sebagai finishing dalam siklus akuntansi menyiapkan neraca saldo setelah penutupan merupakan hal yang mutlak dilaksanakan.

Neraca saldo setelah penutupan dibuat setelah jurnal penutup dibuat dan di posting ke buku besar. Ini adalah neraca saldo ketiga (dan terakhir) yang disiapkan dalam siklus akuntansi. Tentu sebelum membaca ini Anda bisa mereview ulang Cara Membuat Neraca Saldo Plus Contohnya

Apa Saja Jenisnya?

Sebelum membahas lebih detail mengenai neraca saldo setelah penutupan, berikut ini akan dibahas tiga jenis neraca saldo dalam siklus akuntansi. Semuanya jenis neraca ini, pada dasarnya tujuan yang sama (yaitu untuk menguji keseimbangan antara debit dan kredit). 3 jenis ini neraca ini disiapkan pada tahapan yang berbeda dalam siklus akuntansi.

1. Neraca saldo yang tidak disesuaikan

Neraca yang disiapkan setelah transaksi jurnalisasi dan mempostingnya ke buku besar. Tujuannya untuk menguji kesetaraan antara debit dan kredit setelah tahap pencatatan.

2. Neraca saldo yang disesuaikan

Merupakan laporan yang disiapkan setelah jurnal penyesuaian dibuat dan di posting. Tujuannya adalah untuk menguji kesetaraan antara debit dan kredit setelah jurnal penyesuaian disiapkan. Ini juga menjadi dasar dalam penyusunan laporan keuangan.

Neraca saldo yang disesuaikan berisi akun nominal dan riil. Akun nominal adalah akun yang ditemukan di laporan laba rugi, dan penarikan. Akun riil adalah yang ditemukan di neraca.

3. Neraca saldo pasca penutupan

Laporan ini disiapkan setelah jurnal penutup dibuat. Tujuannya adalah untuk menguji kesetaraan antara debit dan kredit setelah entri penutup disiapkan dan di posting. Neraca saldo setelah penutupan hanya berisi akun riil karena semua akun nominal sudah ditutup pada tahap ini.

Pengertian Neraca Saldo Setelah Penutupan

Neraca saldo pasca penutupan adalah daftar semua akun neraca yang berisi saldo bukan nol pada akhir periode pelaporan. Neraca saldo pasca penutupan digunakan untuk mem-verifikasi bahwa total semua saldo debet sama dengan total semua saldo kredit, yang seharusnya bersih menjadi nol. Saldo percobaan pasca penutupan tidak berisi pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, atau saldo akun ringkasan, karena akun sementara ini telah ditutup dan saldo mereka dipindahkan ke akun laba ditahan sebagai bagian dari proses penutupan.

Setelah akuntan memastikan bahwa total dari semua debit dan kredit dalam laporan memiliki jumlah yang sama, langkah selanjutnya adalah berjaga-jaga untuk mencegah transaksi tambahan dicatat dalam periode akuntansi lama, dan mulai mencatat transaksi akuntansi untuk periode berikutnya. Ini merupakan langkah terakhir dalam proses penutupan akhir periode akuntansi.

Jika ada pendapatan, pengeluaran, keuntungan, kerugian, atau saldo akun ringkasan muncul di neraca saldo setelah proses penutupan, itu karena mereka terkait dengan periode akuntansi berikutnya.

Apa Saja Yang Temuat?

Neraca saldo pasca penutupan berisi kolom nomor rekening, uraian rekening, saldo debet, dan saldo kredit. Kemungkinan besar tidak akan berisi “Saldo Percobaan Penutupan Pasca” di header, karena beberapa sistem komputer akuntansi menggunakan sebutan ini. Sebagai gantinya, ini akan menggunakan tajuk laporan “Saldo Uji Coba” standar.

Software akuntansi mengharuskan semua entri jurnal saldo sebelum memungkinkan untuk diposting ke buku besar, sehingga pada dasarnya tidak mungkin untuk memiliki neraca saldo yang tidak seimbang. Dengan demikian, neraca saldo setelah penutupan hanya berguna jika akuntan menyiapkan laporan keuangan secara manual. Dalam hal ini, sebagai besar proses dan prosedur yang diterapkan dalam penutupan buku, tidak mencangkup langkah-langkah meninjau dan mencetak neracara saldo pasca penutupan.

Ilustrasi Neraca Saldo yang Disesuaikan

Sebagai ilustrasi, dibawah ini adalah ilustrasi dari neraca saldo yang telah disesuaikan:

Pada akhir periode, jurnal penutup berikut dibuat:

Setelah akuntan melakukan posting entri sebagaimana ilustrasi di atas, maka semua nominal dalam akun akan kosong, dan inilah yang disebut sebagai “entri penutup”. 

Dalam entri penutup pertama, Pendapatan Layanan di debit yang sebelumnya memiliki saldo kredit sebesar 9.850 seperti terlihat pada neraca saldo yang telah disesuaikan di atas. Sekarang saldonnya menjadi nol.

Selanjutnya, dalam entri kedua. Semua biaya di kreditkan. Sebelumnya, semua biaya di atas memiliki saldo debet dengan jumlah yang sama dan sekarang memiliki saldo nol.

Dalam entri jurnal penutup di bagian yang pertama dan kedua, saldo Pendapatan Jasa dan beberapa akun beban pada dasarnya telah ditransfer ke bagian Ringkasan Pendapatan, yang berstatus sebagai akun sementara. Akun Ringkasan Pendapatan akan memiliki saldo kredit sebesar $ 1.060 yang berasal dari $ 9.850 kredit di entri yang pertama dan $ 8.790 debit di entri yang kedua.

Ringkasan Pendapatan kemudian ditutup ke akun modal seperti yang ditunjukkan pada entri penutupan ketiga.

Dan terakhir, pada entri keempat akun penarikan ditutup ke akun modal. Pada titik ini, saldo akun modal akan menjadi 7.260 (saldo kredit 13.200, ditambah 1.060 di kreditkan pada entri penutupan ketiga, dan minus 7.000 di debit pada entri keempat).

Contoh Neraca Saldo Setelah Penutupan

Setelah memasukkan ayat jurnal penutup di atas, saldo percobaan setelah penutupan akan terlihat seperti ini:

Saldo akun nominal (akun pendapatan, pengeluaran, dan penarikan) telah diserap oleh akun modal -Anak Marga. Oleh karena itu, Anda tidak akan melihat akun nominal dalam neraca saldo setelah penutupan.

Dan seperti neraca saldo lainnya, total debit dan total kredit harus sama.

Panduan Analisa Laporan Keuangan Bagi Pemula

Banyak orang yang baru memulai dengan keuangan sering merasa pusing untuk berurusan dengan laporan keuangan. Faktanya, untuk melakukan analisa laporan keuangan, Anda hanya perlu menguasai rumus “ide + konten + alat”. Tentukan dengan jelas ide untuk analisis laporan, ketahui apa yang harus dianalisis, tentukan matrik, dan terakhir pilih alat pelaporan yang baik untuk mencapai hasil analisis akhir.

Lalu Bagaimana Cara Melakukannya dengan lebih mudah? SImak ulasan berikut ini:

Tujuan Analisa Laporan Keuangan

Orang yang berbeda melakukan analisa laporan keuangan untuk tujuan yang berbeda, tetapi umumnya memiliki tujuan yang sama yakni untuk memperoleh informasi yang berguna untuk menentukan keputusan ekonomi mereka dari laporan keuangan. 

Terdapat tiga objek dalam analisis laporan keuangan: posisi keuangan, hasil operasi dan arus kas. Berdasarkan hal tersebut analisis laporan keuangan dikategorikan menjadi analisis solvabilitas, analisis profitabilitas dan analisis kapabilitas operasional. Ini merupakan kerangka umum analisis laporan keuangan.

Sebagai contoh, departemen perusahaan yang kompeten, perusahaan induk, dan departemen keuangan akan fokus pada tujuan sebagai berikut:

  • analisis dan pemeriksaan alokasi sumber daya perusahaan yang relevan
  • kepatuhan dengan kebijakan keuangan dan ekonomi dan sistem keuangan
  • serta pemeliharaan modal dan apresiasi modal. .

Manajemen mengandalkan laporan keuangan untuk membuat keputusan bisnis yang cerdas dan berkomunikasi dengan investor dan pemangku kepentingan utama.

Beberapa Tujuan Spesifik Analisa Laporan Keuangan

Otoritas pengaturan, seperti Komisi Sekuritas dan Bursa AS (SEC), mengandalkan laporan keuangan untuk menentukan apakah sebuah perusahaan memenuhi standar akuntansi yang disyaratkan dari perusahaan yang diperdagangkan secara publik.

Selanjutnya, Investor akan cenderung fokus pada analisis profitabilitas, kapasitas operasional dan penggunaan dana, serta memahami hasil investasi dan risiko investasi. Investor mengandalkan laporan keuangan untuk memahami apakah berinvestasi di perusahaan akan menguntungkan. 

Sebaliknya, Kreditur akan fokus pada analisis solvabilitas perusahaan, mengevaluasi tingkat keamanan finansial atau risiko perusahaan, dan sebagainya. Dengan kata lain, Kreditur akan mengandalkan laporan keuangan untuk mengevaluasi apakah perusahaan atau organisasi akan mampu membayar kembali hutangnya. Mengingat kebutuhan yang berbeda dari manajemen internal, isi dari analisis laporan keuangan sangatlah luas. Ini harus membantu pengguna laporan untuk meringkas dan mengevaluasi kondisi keuangan dan hasil operasi perusahaan, dan untuk memberikan dasar yang dapat diandalkan untuk membuat prakiraan ekonomi dan pengambilan keputusan.

Sederhananya, dunia bisnis tidak mungkin ada dalam bentuknya saat ini tanpa laporan keuangan. Lalu apa sesungguhnya yang dimaksud dengan analisa laporan keuangan? Apa jenis laporan keuangan yang paling umum? Dan bagaimana Anda melakukan analisis? Pelajari lebih lanjut tentang keterampilan bisnis mendasar di bawah ini.

Apa Itu Analisa Laporan Keuangan?

Analisa laporan keuangan adalah proses yang dilakukan seseorang untuk menganalisis berbagai dokumen keuangan perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat tentang bisnis itu.

Meskipun data spesifik yang terkandung dalam setiap laporan keuangan akan berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya, masing-masing dokumen ini dirancang untuk menawarkan wawasan tentang tingkat kesehatan perusahaan. Dokumen tersebut juga penting untuk memantau kinerja perusahaan dari waktu ke waktu, serta memahami bagaimana perusahaan berkembang.

Intinya, kata Ittelson, analisa laporan keuangan memungkinkan seseorang untuk “mengawasi ke mana perginya uang, barang, dan jasa”.

Jenis-Jenis Laporan Keuangan

Sebelum melakukan analisa laporan keuangan Anda setidaknya harus memahami apa itu jenis dari laporan keuangan. 

Perusahaan sering kali akan menghasilkan sejumlah laporan keuangan, yang masing-masing disesuaikan dengan kebutuhan khalayak tertentu. Informasi yang terkandung dalam masing-masing dokumen ini berbeda-beda sesuai kebutuhan.

Jenis laporan keuangan paling umum yang mungkin Anda temui meliputi: Neraca, laporan laba rugi, laporan arus kas, dan laporan ekuitas pemegang saham.

1. Neraca

Neraca dirancang untuk mengkomunikasikan “nilai buku” sebuah perusahaan. Neraca disusun dengan menggunakan rumus akuntansi. Di dalamnya termuat informasi mengenai semua aset, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham perusahaan, dan menawarkan gambaran singkat kepada analis tentang bagaimana kinerja dan harapan perusahaan.

Kebanyakan laporan keuangan neraca mengikuti rumus dasar: Aset = Kewajiban + Ekuitas Pemegang Saham.

  • Aset adalah segala sesuatu yang dimiliki perusahaan yang memiliki nilai yang dapat diukur. Ini mungkin termasuk properti fisik (kendaraan, real estat, inventaris yang tidak terjual, dll.), Serta properti non-fisik (paten, merek dagang, dll.).
  • Kewajiban mengacu pada uang yang dimiliki perusahaan kepada debitur. Ini mungkin termasuk biaya penggajian yang luar biasa, pembayaran hutang, pembayaran sewa dan utilitas, uang yang terutang kepada pemasok, pajak, hutang obligasi, dan banyak lagi.
  • Ekuitas pemegang saham adalah istilah yang umumnya mengacu pada kekayaan bersih suatu perusahaan. Ini mencerminkan jumlah uang yang akan tersisa jika semua aset dijual dan semua kewajiban dibayarkan. Uang ini menjadi milik pemegang saham, apakah mereka pemilik pribadi atau investor publik.

2. Laporan Pendapatan

Laporan laba rugi adalah laporan keuangan yang dihasilkan perusahaan untuk mengkomunikasikan berapa banyak uang yang diperolehnya selama periode waktu tertentu. Mereka sering ditemukan sebagai laporan triwulanan dan tahunan.

Selain mengkomunikasikan pendapatan, laporan laba rugi merinci sejumlah metrik lain yang dapat membantu analis dan investor. Ini termasuk:

  • Biaya operasional, yang merinci setiap biaya yang dihadapi perusahaan selama periode pelaporan
  • Depresiasi, yang mengukur sejauh mana aset perusahaan (misalnya, peralatan atau kendaraan yang sudah tua) telah kehilangan nilainya seiring waktu
  • Pendapatan bersih, yang mengurangi biaya perusahaan dari pendapatan kotornya untuk menentukan tingkat total laba atau rugi
  • Laba per saham (EPS), yang membagi laba bersih dengan jumlah total saham yang beredar

3. Laporan Arus Kas

Laporan arus kas adalah laporan keuangan yang merinci bagaimana perusahaan menerima dan membelanjakan kasnya. Ini juga disebut arus masuk dan arus kas keluar.

Perusahaan hanya dapat beroperasi selama ia memiliki uang untuk menutupi pengeluarannya. Arus kas mencerminkan kemampuan perusahaan untuk beroperasi baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang, dan digunakan oleh investor, kreditor, dan regulator untuk menentukan apakah perusahaan memiliki reputasi keuangan yang baik.

Laporan arus kas biasanya dibagi menjadi tiga bagian:

  • Aktivitas operasi, yang merinci arus kas yang dihasilkan dari pengiriman perusahaan atas barang atau jasanya, termasuk pendapatan dan biaya
  • Aktivitas investasi, yang merinci arus kas yang dihasilkan dari pembelian atau penjualan aset, seperti real estat, kendaraan, dan peralatan (menggunakan uang tunai gratis dan bukan hutang)
  • Aktivitas pendanaan, yang merinci arus kas dari pembiayaan hutang dan ekuitas

4. Pernyataan Ekuitas Pemegang Saham

Pernyataan ekuitas pemegang saham adalah laporan keuangan yang merinci perubahan ekuitas yang dimiliki oleh pemegang saham, apakah pemegang saham tersebut adalah investor publik atau swasta.

Pernyataan ekuitas pemegang saham biasanya akan melaporkan perubahan jumlah saham dan nilai saham biasa dan preferen, serta rincian tentang apakah perusahaan telah membeli kembali saham yang sebelumnya dipegang oleh pemegang saham (disebut treasury stock) dan data lainnya. poin.

5. Analisis dan Pembahasan Manajemen (MD&A)

MD&A adalah dokumen yang ditulis oleh manajemen perusahaan, yang dirancang untuk melengkapi laporan keuangan.

Meskipun bukan dokumen keuangan itu sendiri, MD&A biasanya akan memberikan konteks tambahan tentang mengapa perusahaan melakukan seperti periode pelaporan, yang dapat sangat membantu investor, analis, dan kreditor.

Itulah beberapa jenis laporan yang harus Anda ketahui sebelum melakukan analisa laporan keuangan untuk bisnis Anda.

Cara Melakukan Analisa Laporan Keuangan

Biasanya, profesional akan mengikuti salah satu dari dua metode umum untuk melakukan analisa laporan keuangan perusahaan berikut ini: Analisis vertikal dan horizontal, dan analisis rasio.

1. Analisis Vertikal dan Horizontal

Analisis vertikal dan horizontal adalah dua teknik yang terkait, tetapi berbeda, yang digunakan untuk analisa laporan keuangan. Masing-masing mengacu pada cara pembacaan laporan keuangan, dan perbandingan yang dapat diambil oleh seorang analis dari pembacaan itu. Kedua jenis analisis tersebut penting untuk mendapatkan pemahaman yang akurat tentang informasi yang diberikan dalam laporan keuangan.

  • Analisis vertikal adalah proses membaca satu kolom dalam laporan keuangan. Sedangkan analisis horizontal digunakan untuk mengidentifikasi tren dari waktu ke waktu, analisis vertikal digunakan untuk menentukan bagaimana masing-masing item baris dalam sebuah pernyataan berhubungan dengan item lain dalam laporan. Misalnya, dalam laporan laba rugi, setiap item baris mungkin dicantumkan sebagai persentase dari penjualan kotor.
  • Analisis horizontal, di sisi lain, mengacu pada proses membaca data keuangan saat ini dibandingkan dengan periode pelaporan sebelumnya. Juga disebut “analisis tren,” membaca laporan keuangan dengan cara ini memungkinkan seseorang untuk melihat bagaimana metrik keuangan yang berbeda telah berubah dari waktu ke waktu: Misalnya, apakah kewajiban meningkat atau menurun dari Q1 ke Q2.

2. Analisis Rasio

Analisis rasio adalah proses menganalisis informasi dalam analisa laporan keuangan yang berkaitan dengan informasi lain dalam laporan yang sama.

Ada berbagai jenis rasio yang dapat membantu Anda mendapatkan wawasan tentang kesehatan perusahaan. Ini biasanya dibagi ke dalam kategori luas berikut:

  • Rasio Profitabilitas: Rasio ini menawarkan wawasan tentang seberapa menguntungkan perusahaan. Beberapa rasio profitabilitas penting termasuk rasio laba kotor, laba atas ekuitas, titik impas, laba atas ekuitas, dan laba atas aset bersih.
  • Rasio Likuiditas: Rasio likuiditas menawarkan wawasan tentang seberapa likuid suatu perusahaan, yang penting dalam mengukur kemampuan perusahaan untuk bertahan dalam bisnis. Beberapa rasio likuiditas penting antara lain cash coverage ratio, current ratio, dan indeks likuiditas.
  • Rasio Leverage: Rasio leverage menawarkan wawasan tentang seberapa besar perusahaan bergantung pada hutang untuk mempertahankan operasinya. Beberapa rasio leverage penting termasuk rasio hutang terhadap ekuitas, rasio cakupan layanan hutang, dan cakupan biaya tetap.
  • Rasio Aktivitas: Rasio aktivitas menawarkan wawasan tentang seberapa baik perusahaan memanfaatkan sumber daya. Beberapa rasio aktivitas penting antara lain tingkat perputaran hutang, tingkat perputaran piutang, tingkat perputaran persediaan, dan tingkat perputaran modal kerja.

Setelah Anda menghitung rasio untuk periode saat ini, Anda dapat membandingkannya dengan periode sebelumnya untuk memahami bagaimana kinerja perusahaan dari waktu ke waktu. Anda juga dapat membandingkan rasio dengan standar industri untuk memahami apakah perusahaan tersebut berkinerja di bawah atau di atas.

Menyusun Analisa Laporan Keuangan Cepat dan Mudah

Penjelasan di atas merupakan langkah konseptual dalam teori akuntansi. Lalu adakah cara yang lebih praktis dalam analisa laporan keuangan ? Bagaimana langkahnya? Simak ulasan berikut ini:

1. Kuasai Ide Dasar Dalam Analisa Laporan Keuangan

#Tangkap setiap item dari laporan keuangan

Data spesifik untuk setiap item laporan hanya permukaan, strukturnya (berbagai rasio atau indikator) adalah kerangka, dan tren adalah intinya. Struktur lebih penting daripada nilainya, dan tren lebih penting daripada struktur. Untuk screening cepat Anda bisa melihat neraca saldo. Apa itu neraca saldo? Anda bisa membacanya pada Cara Membuat Neraca Saldo Plus Contohnya 

#Bandingkan Laporan Keuangan yang Disajikan

Laporan keuangan hanya masuk akal melalui pembacaan komparatif. Jika Anda menginginkan kemahiran membaca dan memanajemen laporan keuangan ikutilah program Scale Up Bisnis melalui Manajemen Keuangan.

#Kuasai Prinsip Dasar Akuntansi

Berbagai prinsip akuntansi memiliki keterbatasan alamiah. Anda tidak dapat dibatasi pada analisis laporan untuk mengambil kesimpulan. Jika Anda menginginkan scale up bisnis UKM termasuk mahir melakukan analisa dasar untuk keperluan analisa laporan keuangan upgrade pengetahuan dengan kuliah online via whatsApp ringkas dan mudah.

Terapkan Metode Analisa Laporan Keuangan

Sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya, bahwa ada dua metode analisa laporan keuangan. Lalu bagaimana cara menerapkannya? Berikut panduannya:

#Lakukan Analisis struktural

Memperjelas berbagai hubungan pemeriksaan laporan, yang merupakan keterampilan dasar.

Buat perbandingan horizontal struktur laporan, cari tahu perbedaan indikator utama dengan perusahaan sejenis dan analisis alasannya. Indikator penting adalah marjin laba kotor, marjin laba bersih, arus kas dari kegiatan operasi / pendapatan penjualan, pendapatan penjualan / aktiva tetap, aktiva lancar / aktiva tidak lancar, persediaan / aktiva tetap, kewajiban / total aktiva, dan sebagainya. Anda tidak harus terpaku pada indikator klasik di buku teks. Buat rasio Anda sendiri berdasarkan karakteristik industri.

Setelah perbedaan struktural dicantumkan maka perlu dilihat dari aspek daya saing, segmentasi produk, model bisnis, skala, dan geografi. Jika tidak ada alasan yang tepat, Anda mungkin meragukan keaslian laporan tersebut.

#Lakukan Analisis Tren

Isi penting dari analisis tren adalah aset, pendapatan, dan keuntungan.

Proses analisa laporan keuangan dalam analisis tren dimulai dengan menganalisis apakah peningkatan aset berasal dari hutang atau ekuitas (keuntungan atau masukan pemegang saham). Selain itu, fokus pada perubahan proporsi setiap akun aset, yang sering kali mencerminkan perubahan model perusahaan.

Cari tahu apakah peningkatan pendapatan ini karena perluasan ruang lingkup konsolidasi atau ekspansi bisnis sendiri. Dan fokus pada perubahan margin kotor dan pangsa pasar. Secara umum, peningkatan bertahap dalam pangsa pasar di bawah premis fluktuasi kecil dalam marjin laba kotor adalah situasi yang paling dapat diandalkan dan paling berkelanjutan.

Peningkatan laba harus menjadi alasan logis dari pertumbuhan aset dan pendapatan komprehensif, tetapi laba berada di akhir laporan setelah sejumlah penambahan dan pengurangan, dan objektivitas adalah yang paling lemah. Cacat dan celah dari sistem akrual perlu dipahami secara dialektis.

Anda harus mempertimbangkan peningkatan aset dan pendapatan untuk menganalisis peningkatan keuntungan. Tetapi setelah serangkaian operasi data, keuntungan adalah yang paling tidak objektif. Anda harus memahami secara mendalam kelemahan dan kerentanan sistem akrual dan kemudian menganalisis keuntungan dengan cara dialektis.

Fokus Pada Tiga Jenis Laporan Keuangan

Langkah selanjutnya yang harus Anda lakukan adalah fokuslah pada tiga kegiatan analisa laporan keuangan yang umumnya dibutuhkan perusahaan. Apa saja, simak ulasannya berikut ini:

1. Neraca

Neraca terutama memberitahu kita bagaimana aset dan kewajiban perusahaan dalam situasi saat ini. Oleh karena itu, kunci laporan tersebut adalah waktu yang terlihat. Dan waktu berdampak besar pada laporan. Hubungan pemeriksaan yang paling penting adalah bahwa hutang ditambah ekuitas sama dengan aset. Dalam akuntansi, apa yang saya miliki saat ini disebut aset, dan uang yang dipinjam adalah hutang, dan uang saya sendiri disebut ekuitas.

2. Laporan Laba Rugi

Laporan laba rugi atau lembar laba terutama memberi tahu kita untung dan rugi perusahaan selama periode waktu tertentu. Poin kunci dari lembar laba adalah untuk melihat berapa lama periode ini, biasanya satu bulan, satu kuartal atau satu tahun. Dalam laporan laba rugi, hubungan pemeriksaan yang paling penting adalah bahwa pendapatan dikurangi biaya sama dengan laba.

3. Laporan Arus Kas

Lembar arus kas terutama memberi tahu kita berapa banyak kas yang telah diterima perusahaan dalam periode waktu tertentu, berapa banyak kas yang telah dibayarkan, dan berapa banyak kas yang tersisa di bank. Kunci dari laporan ini juga untuk melihat berapa lama periode ini, yang sama dengan lembar laba. Hubungan pemeriksaan yang paling penting dari lembar arus kas adalah bahwa arus masuk kas dikurangi arus keluar kas sama dengan sisa kas. Hubungan ini juga sangat sederhana, jadi saya tidak akan menjelaskan banyak.

Demikianlah penjelasan dan panduan praktis melakukan analisa laporan keuangan untuk bisnis Anda sendiri. Bila ingin memahami secara detail cobalah untuk mengikuti kuliah online mahir akuntansi.

Contoh Analisa Laporan Keuangan

Contoh Analisa Laporan Keuangan berikut ini merupakan contoh analisis atas kinerja dan tren perusahaan dengan menghitung rasio keuangan seperti rasio profitabilitas. Hal-hal yang dihitung meliputi rasio laba bersih yang dihitung dengan laba bersih dibagi penjualan dimana kita dapat menilai profitabilitas perusahaan dan tren keuntungan. 

Di bawah ini adalah laporan keuangan XYZ Ltd & ABC Ltd.

Pendapatan P&L XYZ Ltd. & ABC Ltd.

Berikut adalah contoh analisis rasio keuangan berdasarkan laporan keuangan yang disajikan di atas:

Contoh # 1 – Rasio Likuiditas

Rasio likuiditas mengukur kemampuan perusahaan dalam melunasi kewajiban lancarnya. Jenis yang paling umum adalah:

1. Rasio Lancar

Rasio Lancar mengukur sejauh mana jumlah aset lancar terhadap kewajiban lancar. Secara umum, rasio 1 dianggap ideal untuk menggambarkan bahwa perusahaan memiliki aset lancar yang cukup untuk membayar kewajiban lancarnya.

Rumus Rasio Lancar = Aktiva Lancar / Kewajiban Lancar


Rasio Lancar ABC lebih baik dibandingkan dengan XYZ yang menunjukkan ABC berada pada posisi yang lebih baik untuk membayar kewajiban lancarnya.

2. Rasio cepat

Rasio cepat membantu dalam menganalisis kemampuan pembayaran instan perusahaan dari kewajibannya saat ini.

Rumus Rasio Cepat = (Aktiva Lancar - Persediaan) / Kewajiban Lancar


ABC berada dalam posisi yang lebih baik dibandingkan dengan XYZ untuk segera menutupi kewajibannya saat ini.

Contoh # 2 – Rasio Profitabilitas

Rasio profitabilitas analisa laporan keuangan yang ditujukan untuk mengetahui kemampuan laba perusahaan. Ini juga membantu dalam memahami efisiensi operasi bisnis perusahaan. Beberapa rasio profitabilitas adalah sebagai berikut:

1. Rasio Profitabilitas Operasi

Rumus Rasio Laba Operasi = Pendapatan Sebelum Bunga & Pajak / Penjualan

Kedua perusahaan memiliki rasio operasi yang serupa.

2. Rasio Laba Bersih

Mengukur profitabilitas perusahaan secara keseluruhan.

Rumus Rasio Laba Bersih = Laba / Penjualan Bersih

XYZ memiliki profitabilitas yang lebih baik dibandingkan ABC. Return on Capital Employed mengukur pengembalian yang direalisasikan dari total modal yang digunakan dalam bisnis.

3. Laba atas Ekuitas/Return on Equity (ROE)

Return on Equity mengukur pengembalian yang direalisasikan dari ekuitas pemegang saham perusahaan.

Rumus Laba atas Ekuitas = Laba Bersih / Ekuitas Pemegang Saham

XYZ memberikan pengembalian yang lebih baik kepada pemegang ekuitasnya dibandingkan dengan ABC.

4. Return on Capital Employed (ROCE)

Rumus ROCE = Pendapatan sebelum Bunga & Pajak / Modal yang Digunakan

Kedua perusahaan memiliki rasio pengembalian yang sama untuk diberikan kepada semua pemilik modal.

Contoh # 3 – Rasio Perputaran

Rasio perputaran menganalisis seberapa efisien perusahaan dalam menggunakan asetnya.

Beberapa rasio perputaran penting adalah sebagai berikut:

1. Rasio Perputaran Persediaan

Rasio Perputaran Persediaan mengukur dalam mengevaluasi tingkat efektif pengelolaan persediaan bisnis.

Rumus Rasio Perputaran Persediaan = Harga Pokok Penjualan / Persediaan Rata-rata

Rasio yang lebih tinggi berarti perusahaan menjual barang dengan sangat cepat dan mengelola tingkat persediaannya secara efektif.

2. Rasio Perputaran Piutang

Rasio Perputaran Piutang membantu dalam mengukur efektivitas perusahaan dalam menagih piutang atau hutangnya.

Rumus Rasio Perputaran Piutang = Penjualan Kredit / Piutang Rata-rata

Semakin tinggi rasio berarti perusahaan lebih cepat menagih hutangnya dan mengelola piutang secara efektif.

3. Rasio Perputaran Hutang

Rasio Perputaran Hutang membantu dalam mengukur tingkat dimana perusahaan mampu membayar pemasoknya.

Rumus Rasio Perputaran Hutang = Total Pembelian / Hutang Rata-rata

Semakin tinggi rasio berarti perusahaan membayar tagihannya lebih cepat dan mampu mengelola hutangnya dengan lebih efektif.

Contoh # 4 – Rasio Solvabilitas

Rasio solvabilitas mengukur sejauh mana jumlah aset yang dimiliki perusahaan untuk menutupi kewajibannya di masa depan. Beberapa rasio solvabilitas yang penting adalah sebagai berikut:

1. Rasio Ekuitas Hutang

Debt to Equity Ratio mengukur jumlah ekuitas yang tersedia dengan perusahaan untuk melunasi kewajiban hutangnya. Semakin tinggi rasio tersebut menunjukkan keengganan perusahaan untuk melunasi kewajibannya. Oleh karena itu, sebaiknya menjaga jumlah debt-equity ratio yang tepat untuk mengelola solvabilitas perusahaan.

Rumus Rasio Ekuitas Hutang = Total Hutang / Total Ekuitas

Rasio yang lebih tinggi berarti leverage yang lebih tinggi. XYZ berada dalam posisi solvabilitas yang lebih baik dibandingkan dengan ABC.

2. Leverage Keuangan

Leverage keuangan mengukur jumlah aset yang tersedia bagi pemegang ekuitas perusahaan. Semakin tinggi rasio tersebut berarti semakin tinggi pula risiko keuangan dalam hal posisi hutang untuk membiayai aset perusahaan.

Rumus Leverage Keuangan = Total Aset / Ekuitas

Rasio ABC yang lebih tinggi menyiratkan bahwa perusahaan memiliki leverage yang tinggi dan dapat menghadapi kesulitan dalam melunasi utangnya dibandingkan dengan XYZ.

Kesimpulan

Penting untuk dipahami bahwa rasio keuangan adalah salah satu metrik terpenting yang digunakan oleh profesional keuangan dalam menganalisis kinerja keuangan perusahaan. Juga, ini membantu dalam memahami kinerja relatif dari dua atau lebih perusahaan dalam industri yang sama.

Saran

Demikianlah panduan melakukan analisa laporan Keuangan. Dalam contoh di atas kita membahas 4 Contoh Analisis Keuangan termasuk rasio profitabilitas, likuiditas, perputaran, dan solvabilitas. Anda dapat mempelajari lebih lanjut tentang manajemen keuangan pada tautan berikut.

Laporan Keuangan Syariah; Sejarah, Format dan Contohnya

Entitas syariah memiliki karakter yang berbeda dengan entitas lainnya, oleh karena itu laporan keuangan syariah yang dibuat juga memiliki karakter yang berbeda. Sehubungan dengan itu, Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) mengeluarkan pedoman penyajian laporan keuangan untuk bank syariah tersendiri pada tahun 2007. Apa dan bagaimana isi pedoman tersebut?

Sejarah Laporan Keuangan Syariah

Pedoman khusus mengenai penyusunan laporan keuangan untuk entitas syariah ini dikeluarkan pertama kali oleh DSAK IAI (Dewan Standar Akuntansi Syariah Ikatan Akuntan Indonesia), tepatnya pada 27 Juni 2007 lalu.

Kemudian pada tahun 2013 kewenangan yang sebelumnya dimiliki oleh DSAK IAI ini dialihkan kewenangan kepada Dewan Standar Akuntansi Syariah (DSAS IAI) sesuai dengan surat resmi dari Dewan Pengurus Nasional (DPN) IAI No. 0823-B/DPN/IAI/XI/2013.

Secara kronologis berikut adalah sejarah dari akuntansi syariah di Indonesia:

  • Terdapat revisi atas Pedoman Standar Akuntansi Keuangan ke-1 bagian Penyajian Laporan Keuangan, pada 16 Desember 2011;
  • Bagian penyajian laporan laba rugi dan penghasilan komprehensif lain, pada 15 Oktober 2014 dilakukan penyesuaian ulang;
  • Sebagai dampak dari adanya revisi PSAK 108 tentang Akuntansi Transaksi Keuangan Syariah, dilakukan perubahan pada lampiran bagian B yakni penyajian laporan keuangan syariah.

Format Laporan Keuangan Syariah

Berdasarkan pada PSAK 101 format laporan keuangan syariah serta beberapa unsur pokok serta ketentuan spesifik lainnya ditentukan sebagai berikut:

Berdasarkan pedoman tersebut di atas, karakteristiknya adalah sebagai berikut:

1. Penyajian Secara Wajar dan Kepatuhan Terhadap PSAK

Ini berarti bahwa seorang akuntan harus mampu menentukan dan mengimplementasikan penyajian secara wajar yang didasarkan pada kebijakan akuntansi, estimasi perubahan akuntansi, unsur kesalahan berdasarkan pada PSAK Nomor 25. Akuntansi juga harus mampu menyajikan laporan keuangan syariah yang mudah dimengerti, andal dan relevan. Selain itu, sebagai pendukung dapat ditambahkan informasi lain seperti mata uang dan sejenisnya.

2. Dasar Akrual

Karakteristik dalam entitas syariah adalah pengakuan penghasilan terhadap sesuatu yang benar-benar terjadi. Dasar akrual ini juga menunjukkan bahwa pengakuan pendapatan pada bank syariah harus benar-benar sudah diperoleh dan bukan pendapatan yang baru akan diperoleh dikemudian hari.

3. Materialitas dan Penggabungan

Artinya entitas atau perusahaan harus menyajikan secara terpisah kelompok pos-pos yang sifatnya material. Materialitas menunjukkan bahwa laporan keuangan merupakan proses yang menghasilkan informasi keuangan, informasi ini diolah dan diklasifikan berdasarkan jenis dan fungsinya. Ketika dalam proses klasifikasi ditemukan adanya pos yang tidak material, maka dalam prosesnya dapat dilakukan penggabungan dengan pos lain yang sifatnya material.

4. Saling Hapus

Maksud dari saling hapus ini adalah bahwa akuntan tidak melakukan kesalahan atau menghapus suatu akun berdasarkan pertimbangan atau logika akuntansi yang salah. Misalnya, menggunakan liabilitas untuk menghapus aset, beban dengan pendapatan. Sebagai ilustrasi, perusahaan A tidak boleh mengakui hutang sebesar 100 juta saja, ketika meminjam dari pihak lain sebesar 400 juta, meskipun pihak lain tersebut dalam kondisi berhutang kepadanya sebesar 300 juta.

5. Frekuensi Pelaporan

Artinya entitas melakukan pelaporan minimal satu tahun sekali atau secara periodik dilakukan misalnya triwulan atau 6 bulan sekali. Jika kemudian laporan keuangan dibuat melebihi periode yang seharusnya, maka akuntan harus dapat mengemukakan alasan-alasan yang logis mengapa laporan dibuat melebihi periode sebelumnya dan juga menunjukkan beberapa bukti jika laporan keuangan bersangkutan memang tidak dapat dibandingkan dengan laporan sebelumnya atau secara keseluruh.

6. Konsistensi Penyajian

Tentu konsistensi penyajian merupakan tolak ukur utama ketika akuntan membuat laporan keuangan. Ada dua kondisi yang membolehkan akuntan untuk berlaku inkonsisten yakni:

  • Setelah mempertimbangkan aturan dalam PSAK 25 ditemukan bahwa penyajian akan lebih tepat jika dilakukan dalam pos lain;
  • Diperbolehkan oleh PSAK

Format Laporan Keuangan Syariah

Adapun standar format dari laporan keuangan syariah berdasarkan PSAK 101 adalah sebagai berikut:

1. Laporan Posisi Keuangan

Laporan posisi keuangan ini sering disebut dengan neraca keuangan yakni salah satu bagian dari laporan keuangan dari entitas dalam suatu periode tertentu yang menunjukkan tingkat keseimbangan antara aktiva dan pasiva.

2. Laporan Laba Rugi

Laporan yang menunjukkan posisi atau selisih antara seluruh penghasilan perusahaan dalam periode tertentu yang dikurangi dengan beban yang dikeluarkan untuk memperoleh penghasilan tersebut.

3. Laporan Perubahan Modal

Bagian laporan keuangan yang menunjukkan nilai perubahan modal dari suatu periode ke periode selanjutnya.

4. Laporan Arus Kas

Adalah bentuk rinci dari setiap pengeluaran kas yang dilakukan oleh perusahaan dan pemasukan yang diperoleh perusahaan.

5. Catatan Atas Laporan Keuangan

Dalam laporan keuangan , akuntan juga dapat memberikan beberapa catatan mengenai laporan keuangan yang dibuatnya.

Contoh Laporan Keuangan Syariah

Agar Anda dapat dengan mudah memahami format laporan keuangan tersebut di atas, silahkan lihat contoh berikut ini:

Demikianlah ulasan mengenai laporan keuangan syariah sesuai dengan PSAK 101. Yang perlu diperhatikan bahwa laporan keuangan perbankan berbeda dengan laporan keuangan perusahaan dagang dan jasa.

Bukti Audit Pengertian, Jenis dan Contohnya

Untuk memberikan opini audit, tidak hanya dipertimbangkan berdasarkan asumsi auditor semata. Setiap pendapat haruslah didasarkan fakta dan data atau biasa disebut bukti audit.

Apa Itu Bukti Audit

Bukti Audit (Audit Evidence) merupakan segala jenis informasi relevan yang nanti akan digunakan oleh akuntan publik/konsultan hukum/auditor sebagai dasar dalam mengeluarkan opini auditnya. Bukti ini dalam laporan keuangan umumnya berbentuk nominal, dalam legal audit berbentuk dokumen hukum. Selain itu, bukti bisa juga berupa hasil observasi auditor dan hasil wawancara yang dilakukan kepada pihak terkait.

Seorang auditor pasti membutuhkan bukti audit ini sebagai dasar dalam mengeluarkan opini yang dapat dipercaya dan berkualitas. Bukti ini bisa didapatkan melalui beragam cara yakni bisa melalui inspeksi, pengamatan, meminta keterangan dari pihak terkait, dan melakukan konfirmasi atas laporan-laporan yang sebelumnya telah dikirimkan kepada auditor.

Bagaimana Cara Auditor Mengukur Kelayakan Bukti Audit?

Perusahaan umumnya selalu menyediakan bukti atas informasi yang diberikan kepada auditor. Bahkan, bukti yang dihadirkan terkadang berjumlah besar dan bertumpuk antara satu jenis bukti dengan bukti lainnya. Diantara berbagai bukti yang disediakan seringkali perusahaan menyuguhkan bukti-bukti yang sesungguhnya tidak relevan dengan maksud dilakukannya audit. Oleh karena itu, umumnya auditor akan melakukan seleksi terhadap kelayakan bukti audit ini. Adapun beberapa hal yang umumnya dijadikan dasar oleh auditor untuk mengukur kelayakan audit evidence adalah sebagai berikut:

1. Pertimbangan Profesional Auditor

Auditor wajib menguasai bidang keilmuan baik teoritis maupun praktis terhadap objek yang diaudit. Dalam audit hukum, auditor harus menguasai keilmuan bidang hukum. Demikian halnya dalam bidang audit keuangan, auditor haruslah seorang akuntan publik. Kompetensi tersebut nantinya akan digunakan oleh auditor melakukan screening secara cepat dan tepat terhadap laporan keuangan atau dokumen hukum yang disediakan oleh perusahaan. Melalui pertimbangan profesional, seorang auditor akan dengan mudah menilai mana bukti yang relevan dan bukti non-relevan.

2. Integritas Manajemen

Terkadang seorang auditor juga menilai track record dari pihak manajemen, bagaimana selama ini profil mereka, bagaimana tingkat integritas mereka. Ini juga mempengaruhi keyakinan auditor terhadap segala bukti yang diajukan.

3. Status Badan Hukum

Status badan hukum dari suatu perusahaan juga akan mempengaruhi cara penilaian bukti oleh auditor. Badan hukum perseroan terbatas tentu akan dinilai lebih detail dibandingkan dengan badan hukum CV, dan seterusnya.

4. Kondisi Keuangan

Dalam audit keuangan, financial condition menjadi faktor yang sangat menentukan apakah auditor akan menilai secara detail (satu per-satu) bukti yang disodorkan atau hanya melihat sampel saja. Semakin baik kondisi keuangan yang baik tentu buktinya berbeda dengan ketika kondisi keuangan perusahaan buruk.

Cara Mengukur Kualitas Bukti Audit

Sejauh mana bukti-bukti yang ada dapat dipercaya? Bagaimana cara mengukurnya? Untuk menjawab ini auditor harus memiliki indikator yang dijadikan olehnya sebagai dasar pertimbangan dalam mengukur tingkat kompeten dari bukti audit. Semakin kompeten bukti yang diberikan, maka semakin baik nilai dari kewajaran atas laporan keuangan yang disodorkan perusahaan. Adapun indikator-indikator tersebut adalah sebagai berikut:

1. Relevansi

Bukti audit yang diberikan haruslah relevan dengan tujuan dilaksanakannya audit. Misalnya, ketika yang ingin di audit dalam perusahaan adalah persediaan, maka bukti yang paling relevan adalah dengan cara melihat langsung stok persediaan yang ada.

2. Sumber Perolehan Bukti

Asal peroleh bukti juga menjadi dasar pertimbangan yang menentukan bagi seorang audit, informasi yang diperoleh dari pihak lain yang independen akan semakin dipercaya. Kemudian, informasi yang bersalah dari manajemen internal yang sangat transparan dengan pengelolaan yang baik, pasti dapat lebih dipercaya. Terakhir, informasi yang diperoleh auditor sendiri melalui pengamatan, inspeksi dan sejenisnya tentu lebih dapat dipercaya.

3. Ketepatan Waktu

Dalam audit keuangan ketepatan waktu atau tanggal dari bukti audit sangat menentukan tingkat validitas, terutama bila yang diaudit adalah mengenai hutang dan aktiva lancar, laporan laba rugi, surplus keuangan, dan sejenisnya. Ketepatan waktu digunakan untuk mengetahui apakah pengakuan yang dilakukan sudah tepat. Ketepatan waktu ini dalam audit hukum juga berpengaruh, ini bisa digunakan untuk menilai ketaatan perusahaan terhadap aturan hukum seperti pajak.

4. Objektivitas

Bukti yang sifatnya objektif tentu lebih baik dari bukti yang sifatnya subjektif. Bagaimana cara menentukan suatu bukti adalah objektif atau subjektif? Tentu caranya adalah dengan menentukan siapa yang menandatangani bukti dan siapa yang memberikan bukti tersebut.

Jenis Bukti Audit

Setelah mengetahui beberapa hal penting mengenai bukti dalam proses audit ini, selanjutnya penting untuk Anda mengetahui jenis-jenis dari audit evidence ini. Adapun secara detail berikut adalah uraiannya:

1. Pengujian Fisik

Bukti jenis ini adalah fakta atau informasi yang diperoleh oleh auditor dengan cara melihat secara langsung fisik dari aset perusahaan. Misalnya fisik dari persediaan yang dimiliki perusahaan. Pengujian fisik ini digunakan dalam audit hukum misalnya untuk melakukan cek kebenaran luas tanah yang tertera dalam sertifikat tanah.

2. Konfirmasi

Bukti konfirmasi ini adalah fakta yang diperoleh auditor berdasarkan pernyataan, baik bersifat langsung maupun tertulis oleh pihak ketiga yang independen. Auditor umumnya lebih memilih bukti yang sifatnya tertulis dibandingkan bukti yang sifatnya pernyataan langsung, sebab lebih mudah dianalisis.

3. Dokumentasi

Dalam memperoleh bukti yang valid, setelah melakukan pengujian fisik atau terhadap bukti barang yang sifatnya habis pakai, atau berupa kegiatan maka cara pembuktian yang paling relevan adalah dengan melakukan dokumentasi.

4. Analitis

Bukti analitis ini berkaitan dengan kompetensi keilmuan dari auditor, dalam memperoleh bukti analitis ini umumnya auditor akan membandingkan suatu objek dengan objek lainnya. Atau dalam laporan keuangan auditor tentu akan melakukan perbandingan antara neraca saldo dengan beberapa laporan keuangan lainnya seperti laba-rugi.

5. Wawancara

Wawancara ini diperlukan sebagai bukti pendukung, misalnya untuk menilai bagaimana kinerja manajemen dalam mengelola perusahaan, bukti yang paling valid antara lain adalah dengan melakukan wawancara terhadap pegawai atau organisasi dibawahnya.

6. Perhitungan Ulang

Bukti ini hanya berlaku jika yang diaudit adalah laporan keuangan. Teknik ini digunakan untuk mengukur validitas hasil perhitungan yang dilakukan klien.

7. Observasi

Meskipun hampir sama pengujian fisik, tapi prakteknya berbeda. Pengujian fisik lebih detail dari observasi, sebab dalam observasi ini hanya dilakukan pengamatan saja tanpa melakukan kontak fisik. Namun, metode ini juga bisa mendapatkan fakta lain yang lebih valid dibandingkan dengan uji fisik. Tujuannya tentu berbeda, bila uji fisik dilakukan untuk melakukan cek terhadap informasi yang dicantumkan, observasi dilakukan untuk tujuan memperoleh data diluar informasi yang disediakan.

Demikianlah penjelasan mengenai pengertian dari bukti audit, jenis dan beberapa contohnya. Untuk mendapatkan informasi lebih rinci mengenai tema ini, Anda bisa menyimak makalah di bawah ini.

Due Diligence Untuk Bisnis Anda; Urgensi dan Tekniknya

Due Diligence atau uji tuntas ini seringkali dilakukan pelaku usaha atau perusahaan yang ingin melakukan merger, akuisisi dan/atau membeli usaha/perusahaan orang lain. Tanpa melakukan uji tuntas, bisa saja di kemudian hari Anda harus menanggung resiko besar yang seharusnya ditanggung oleh pemilik bisnis sebelumnya. Oleh karena itu, sebelum berani mengakuisisi kegiatan bisnis uji tuntas ini diperlukan.

Apa Itu Due Diligence?

Due diligence adalah serangkaian kegiatan memeriksa, meneliti, mengamati, mengobservasi hingga wawancara mengenai segala aspek hukum dalam suatu kegiatan bisnis, baik yang dilakukan oleh perseorangan maupun oleh perusahaan/instansi.

Kegiatan tersebut umumnya dilakukan untuk mengukur resiko-resiko hukum yang kemungkinan terjadi atas suatu bisnis yang dijalankan perusahaan. Due diligence ini dilakukan dalam rangka mempelajari bisnis rekan atau bisnis orang lain yang Anda memiliki kepentingan terhadapnya.

Urgensi Due Diligence dalam Bisnis

Sebagai ilustrasi, Anda ingin melakukan kerjasama dengan pihak lain yang memiliki bisnis sorum motor. Tanpa melakukan uji tuntas Anda langsung menyetujuinya dengan hanya mendasarkan pada bukti awal dan beberapa fakta yang menurut pengamatan sementara Anda usaha tersebut berjalan lancar. Sebelum bekerjasama dengan Anda ternyata rekan bisnis Anda telah melakukan perjanjian hutang piutang yang jaminannya adalah tanah dan bangunan sorum tersebut. Hal ini tidak diinformasikan kepada Anda sebelumnya, sedangkan dalam perjanjian kerjasama dicantumkan bahwa Andalah memiliki sebagian aset sorum.

Dalam ilustrasi tersebut, secara tidak langsung Anda juga turut menjamin hutang sang rekan tanpa persetujuan Anda. Ketika menandatangani kontrak kerjasama secara tidak langsung Anda telah menyetujui untuk turut menjamin hutang tersebut.

Resiko semacam ini tidak akan Anda temui ketika sebelumnya Anda telah melakukan uji tuntas terlebih dahulu. Di sinilah salah satu urgensi dari dilakukannya due diligence terhadap institusi/perusahaan sebelum melakukan kontrak bisnis dengannya.

Teknik Melakukan Legal Due Diligence

Secara singkat berikut ini adalah beberapa teknik melakukan legal due diligence:

Sebagai calon pemilik baru, hendaknya Anda memeriksa seluruh dokumen yang berhubungan dengan kepemilikan Anda, mulai dari hak milik, laporan keuangan, berbagai perjanjian jual beli yang telah dilakukan oleh pemilik lama, laporan pajak dan beberapa hal lainnya.

  • Lakukan observasi secara menyeluruh terhadap jalannya bisnis dari perusahaan yang Anda ingin bekerja sama atau membelinya. Mulailah observasi dari operasional hingga ke manajemen. Termasuk observasi kepada klien dari perusahaan.
  • Lakukan wawancara terhadap karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut, lakukan wawancara juga terhadap klien/rekan bisnis dari perusahaan.
  • Jika Anda menemukan bahwa perusahaan bersangkutan memiliki tuntutan hukum, maka ajaklah pengacara atau ahli hukum untuk memeriksa dokumen-dokumen terkait tuntutan tersebut.
  • Lihatlah daftar pelanggan dari perusahaan tersebut, lakukan observasi hingga wawancara kepada pelanggan.

Tujuan dari Legal Due Diligence

Di awal telah disinggung urgensi dari uji tuntas/due diligence ini, kini saatnya mengetahui secara lebih rinci beberapa tujuan dari uji tuntas. Adapun tujuan dari legal audit ini adalah sebagai berikut:

  • Mengetahui dengan jelas dan clear mengenai status hukum dari dokumen-dokumen yang diuji
  • Mengetahui bagaimana sebenarnya legalitas dari badan usaha/badan usaha yang diaudit
  • Mengetahui seberapa taat perusahaan terkait dengan peraturan hukum yang berlaku termasuk di dalamnya laporan pajak
  • Memberikan legal advice terhadap perusahaan terkait, sebagai bahan pertimbangan manajemen untuk membuat kebijakan.

5 Langkah Membuat Due Diligence Tanpa Celah

Setelah mengetahui urgensi, teknik dan tujuan dari uji tuntas ini berikutnya adalah membuat rancangan legal due diligence tanpa ada celah hukum di dalamnya. Bagaimana langkahnya?  Berikut penjelasannya:

1. Teliti Secara Cermat Anggaran Dasar Perusahaan

Langkah pertama yang harus Anda terapkan dalam melakukan due diligence adalah meneliti bagaimana anggaran dasar dari perusahaan bersangkutan dibuat, sudah sahkah? Apakah ketentuan di dalamnya sudah benar? Adakah celah hukum di dalam anggaran dasar tersebut? Ada beberapa poin yang harus Anda perhatikan dengan cermat pada anggaran dasar ini yakni:

  • Bagaimana status akta pendiri perusahaan?
  • Bagaimana berita acara dari rapat umum yang selama ini dilakukan?
  • Siapa dan bagaimana daftar pemegang saham dikelola?
  • Bagaimana struktur organisasi dari perusahaan bersangkutan?

Intinya hampir semua pasal yang tercantum dalam anggaran dasar harus Anda teliti baik dari segi normatif maupun empirisnya. Seorang konsultan hukum juga harus menanyakan bukti-bukti penting yang berhubungan dengan pelaksanaan anggaran dasar, seperti bagaimana rapat dijalankan selama ini? Bagaimana keterlibatan pihak direksi, komisaris dan pemegang saham? Termasuk juga status ketaatan hukum pihak manajemen, adakah diantara mereka yang sedang terlibat masalah hukum?

2. Teliti Dokumen Aset Perusahaan

Langkah kedua dalam melakukan due diligence adalah dengan meneliti seluruh dokumen sebagai bukti kepemilikan atas aset perusahaan, termasuk juga asuransi. Pertanyaan-pertanyaan seperti dibawah ini harus terjawab oleh konsultan hukum:

  • Bagaimana bukti hak milik atas aset perusahaan?
  • Bagaimana jaminan atas aset perusahaan?
  • Bagaimana aset perusahaan diasuransikan? Berapa besar jumlah pertanggungannya?

Selain itu perhatikan juga bagaimana cara perolehan aset perusahaan tersebut, serta kemungkinan aset perusahaan dialihkan secara ilegal oleh pihak lain.

3. Teliti Perjanjian Dengan Pihak Ketiga

Identifikasi seluruh dokumen perjanjian yang dilakukan perusahaan dengan pihak ketiga. Ukurlah tingkat resikonya. Teliti lah keabsahan perjanjian tersebut. Lihatlah berbagai kemungkinan tuntutan hukum yang bisa dilakukan perusahaan dan tuntutan hukum yang bisa diklaim oleh pihak ketiga dalam hal terjadi wanprestasi.

4. Teliti Dokumen Izin Perusahaan

Setelah memastikan tidak ada resiko hukum yang berarti berkaitan dengan perikatan yang dilakukan perusahaan, maka lanjutkan dengan meneliti dokumen izin perusahaan. Periksalah beberapa hal sebagai berikut:

  • Izin usahanya
  • Kepemilikan asetnya
  • Izin pengelolaan lingkungannya

Apakah perusahaan sudah aman dalam menjalankan ketentuan dan persyaratan dalam hal memenuhi segala syarat yang berkaitan dengan izin usaha tersebut atau belum? Apakah perusahaan secara berkala memperbarui dan mempersiapkan izin usaha dengan baik? Dan lain sebagainya.

5. Dokumen Kepegawaian

Dokumen terakhir yang harus diperhatikan oleh konsultan hukum adalah terkait dengan aturan-aturan yang mengikat antara perusahaan dengan pegawai. Mulai dari dokumen keselamatan kerja hingga dokumen yang berkaitan dengan hak pegawai seperti pensiun, PHK dan lain sebagainya.

Dalam mengidentifikasi seluruh dokumen di atas utamakan prinsip kehati-hatian dalam pemeriksaan. Konsultan hukum tidak boleh lalai dalam mengidentifikasi setiap resiko hukum yang akan diderita oleh perusahaan di kemudian hari.

Demikianlah penjelasan mengenai due diligence, mulai dari pengertian, urgensi, tujuan hingga langkah-langkah dalam melakukan uji tuntas oleh seorang konsultan hukum. Untuk lebih jelas dan rinci dalam memahami apa itu legal audit/due diligence lihatlah dokumen di bawah ini: