Arsip Tag: prosedur audit

Apa Itu Audit Eksternal, Contoh dan Poin Penting

Audit eksternal adalah pemeriksaan yang dilakukan oleh akuntan independen. Jenis audit ini paling sering dimaksudkan untuk menghasilkan sertifikasi atas laporan keuangan suatu entitas. Sertifikasi ini diperlukan oleh investor dan pemberi pinjaman tertentu, dan untuk semua bisnis publik.

Tujuan audit eksternal adalah untuk menentukan:

  • Keakuratan dan kelengkapan catatan akuntansi klien;
  • Apakah catatan akuntansi klien telah disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku; dan
  • Apakah laporan keuangan klien menyajikan hasil dan posisi keuangannya secara wajar.

Ada jenis lain dari audit eksternal yang dapat ditargetkan pada isu-isu spesifik mengenai catatan akuntansi klien, seperti pemeriksaan yang mencari keberadaan penipuan.

Hakikat Audit Eksternal

Eksternal Audit adalah pemeriksaan mendalam atas catatan keuangan perusahaan oleh akuntan yang menghasilkan sertifikasi terverifikasi. Pernyataan bersertifikat ini diperlukan untuk semua bisnis publik dan dapat diminta oleh pemegang saham, investor, dan pemberi pinjaman jika ada dugaan perbedaan dalam laporan.

Selama proses audit eksternal, auditor akan sangat teliti meninjau catatan keuangan dan akuntansi perusahaan. Proses ini melibatkan pemeriksaan keakuratan dan kelengkapan catatan-catatan ini, apakah catatan-catatan ini telah disiapkan sesuai dengan prinsip-prinsip yang berlaku umum (GAAP), dan apakah laporan keuangan sudah benar mewakili posisi keuangan perusahaan saat ini.

Secara umum, sebuah perusahaan tidak akan memiliki lebih dari satu audit eksternal per tahun. Perusahaan publik dan nirlaba secara hukum berkewajiban untuk melakukan audit eksternal setiap tahun karena peraturan federal, negara bagian, dan lokal. Beberapa pemilik bisnis juga merasa berharga untuk melakukan audit eksternal secara sukarela karena sifat menguntungkan dari memiliki laporan keuangan yang telah diaudit.

Tujuan utama audit eksternal adalah untuk memvalidasi laporan keuangan perusahaan dan untuk memberikan jaminan keakuratan laporan keuangan kepada manajemen dan pihak ketiga. Setelah kesimpulan audit, auditor akan menghasilkan laporan auditor yang menyatakan pendapat mereka tentang kepatuhan perusahaan terhadap praktik akuntansi standar.keuangan bisnis akuntansi , atau ketidakpatuhan terhadap aturan dan peraturan.

Apa itu Audit Eksternal?

Audit Eksternal didefinisikan sebagai audit atas catatan keuangan perusahaan dimana auditor independen melakukan tugas memeriksa keabsahan catatan keuangan perusahaan dengan cermat untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan karena penipuan, kesalahan atau penggelapan dan kemudian melaporkannya kepada pemangku kepentingan perusahaan.

Tujuan dari audit eksternal mencakup penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan entitas klien menyajikan hasil dan posisi keuangan yang benar dan adil.

Contoh Audit Eksternal Perusahaan

XYZ ltd memproduksi garmen dan terdaftar sebagai perusahaan publik, yaitu menjual sahamnya kepada publik. Perusahaan ingin mengetahui apakah mereka bertanggung jawab agar laporan keuangannya diaudit oleh auditor eksternal atau tidak?

Sesuai undang-undang, semua perusahaan publik atau perusahaan yang menjual sahamnya kepada publik secara hukum diwajibkan untuk mendapatkan laporan keuangan mereka diaudit oleh auditor eksternal. 

Tujuan dari audit ini mencakup penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan klien menyajikan posisi keuangan yang benar dan wajar. 

Jadi perusahaan akan menunjuk auditor yang akan melakukan audit eksternal perusahaan dan memberikan laporan auditnya secara tertulis, yang akan didasarkan pada berbagai bukti dan informasi yang dikumpulkan pada pandangan yang benar dan wajar dari laporan keuangan yang diberikan kepadanya kepada pihak terkait.

Peran & Tanggung Jawab Audit Eksternal

  • Tanggung jawab utama adalah untuk memverifikasi buku besar umum dari perusahaan dan membuat semua pertanyaan penting lainnya dari manajemen perusahaan. Langkah ini membantu untuk menentukan gambaran nyata dari situasi pasar perusahaan dan situasi keuangan, yang selanjutnya memberikan dasar untuk keputusan manajerial.
  • Memeriksa keabsahan catatan keuangan untuk mengetahui apakah ada salah saji dalam catatan perusahaan karena penipuan, kesalahan, atau penggelapan, sehingga meningkatkan otentisitas dan kredibilitas laporan keuangan sebagai laporan keuangan perusahaan.
  • Jika terjadi kesalahan dalam proses akuntansi perusahaan, maka dapat melarang pemilik perusahaan mengambil keputusan yang terbaik bagi perusahaan. Audit membantu dalam mengatasi masalah ini sebagian besar karena prosedur dalam audit dirancang sedemikian rupa sehingga membantu dalam mendeteksi kesalahan dalam sistem dan aktivitas penipuan lainnya. Audit juga memastikan pencatatan transaksi akuntansi sesuai dengan prinsip akuntansi. Hal ini membantu pemilik bisnis untuk menutupi diri mereka sendiri ketika harus mengikuti berbagai aturan dan peraturan yang harus diikuti oleh entitas terdaftar.

Keterbatasan Audit Eksternal 

  • Audit dilakukan dengan menelaah sampel data perusahaan, yang menurut auditor material untuk pemeriksaannya. Seorang auditor tidak menilai dan mereview semua transaksi yang terjadi di perusahaan. Dengan demikian, ia hanya menyatakan pendapat auditnya atas laporan keuangan dan data berdasarkan sampel data yang diberikan kepadanya. Jadi ini tidak memberikan jaminan total tentang posisi keuangan perusahaan.
  • Biaya yang dikeluarkan untuk melakukan audit mungkin sangat tinggi.
  • Dalam semua tahapan akuntansi, mulai dari persiapan hingga finalisasi laporan keuangan dan pengungkapan opini audit, terdapat keterlibatan manusia sehingga rentan terhadap kesalahan. Juga, jika ada kurangnya pengetahuan atau pengalaman seorang auditor di bidang yang relevan, maka tujuan audit tidak akan terpecahkan.

Poin Penting

  • Tujuan utama dilakukannya audit eksternal meliputi penentuan kelengkapan dan keakuratan catatan akuntansi klien, untuk memastikan bahwa catatan klien disiapkan sesuai dengan kerangka akuntansi yang berlaku untuk mereka dan untuk memastikan bahwa laporan keuangan klien menyajikan hasil dan posisi keuangan yang benar dan wajar. 
  • Auditor wajib dapat meminta pembukuan, catatan, atau informasi keuangan perusahaan sehubungan dengan apa yang tidak dapat disangkal oleh manajemen.
  • Setelah melakukan audit dan mengumpulkan informasi yang diperlukan, auditor eksternal seharusnya memberikan laporan auditnya secara tertulis, (contoh laporan audit) yang akan didasarkan pada berbagai bukti dan data yang dikumpulkan berdasarkan pandangan yang benar dan wajar dari laporan keuangan yang diberikan kepadanya kepada pihak-pihak yang berkepentingan. 
  • Paling umum, audit eksternal dimaksudkan untuk mendapatkan sertifikasi laporan keuangan perusahaan. Investor dan pemberi pinjaman tertentu memerlukan sertifikasi ini untuk analisis mereka. Juga, semua bisnis publik atau perusahaan yang menjual sahamnya kepada publik diwajibkan secara hukum untuk mengaudit laporan keuangan mereka dan mendapatkan sertifikasi ini.

Kesimpulan

Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan bahwa audit eksternal adalah salah satu jenis audit utama di mana auditor mengerjakan pembukuan, catatan pembelian, inventaris, dan laporan keuangan untuk memeriksa apakah perusahaan berfungsi dengan benar.

Auditor melakukan perencanaan audit dan bekerja berdasarkan itu. Mereka juga menentukan apakah perusahaan mengikuti GAAP atau tidak.

Auditor melakukan tes dan kemudian menyerahkan laporan rinci kepada orang yang bersangkutan. Hal ini dilakukan dengan tujuan untuk mengumpulkan informasi yang berbeda sehingga auditor dapat memberikan pendapatnya tentang pandangan yang benar dan wajar dari posisi keuangan perusahaan pada tanggal neraca. Audit eksternal meningkatkan keaslian dan kredibilitas laporan keuangan karena laporan keuangan perusahaan diverifikasi oleh pihak eksternal yang independen.

7 Tahapan Perencanaan Audit, Penjelasan Dalam Bahasa Sederhana

Bagi Anda yang berminat dalam bidang audit atau sedang mencari informasi tahapan perencanaan Audit, informasi singkat berikut ini akan sangat membantu.

Lanjutkan membaca 7 Tahapan Perencanaan Audit, Penjelasan Dalam Bahasa Sederhana

Kertas Kerja Audit, Penjelasan dan Contoh Template

Artikel ini membahas tentang kertas kerja audit. Auditor harus mempersiapkan kertas kerja mereka untuk membantu auditor melaksanakan layanan audit yang sesuai.

Apa itu Kertas Kerja Audit?

Kertas kerja audit mengacu pada dokumen yang disiapkan atau digunakan oleh auditor sebagai bagian dari pekerjaannya. Dokumen-dokumen tersebut mencakup ringkasan sifat bisnis klien, alur proses bisnis, program audit, dokumen atau informasi yang diperoleh dari klien, dan dokumen pengujian audit.

Kertas kerja audit terkadang juga disebut sebagai dokumen audit yang merupakan bagian paling penting dari pekerjaan audit. Dokumen tersebut merupakan bukti yang mendukung auditor untuk membuat kesimpulan atas laporan keuangan.

Misalnya, auditor memiliki perikatan dengan perusahaan untuk mengaudit laporan keuangan. Sebelum menandatangani surat perikatan audit, auditor harus memperoleh beberapa informasi tentang klien, melakukan uji tuntas klien, dan menilai apakah mereka harus menolak atau menerima penugasan. Dalam hal ini, jika perikatan sudah siap ditandatangani, artinya penilaian sudah dilakukan dan diterima.

Form Kertas Kerja Audit

Bentuk dokumentasi yang dapat dimuat dalam dokumen ini antara lain sebagai berikut:

  • Daftar periksa item investigasi standar yang diselesaikan, dan oleh siapa
  • Salinan korespondensi
  • Dokumentasi pernyataan yang diinvestigasi dan bukti pendukung yang ditemukan.
  • Ekstrak dari risalah perusahaan klien
  • Diagram alir proses transaksi utama klien
  • Diskusi naratif tentang masalah yang ditemukan.
  • Bagan organisasi
  • Kuesioner yang dijawab oleh klien

Selain itu, mungkin ada referensi silang yang ekstensif antara dokumen yang terkandung di dalam kertas kerja.

Beberapa penyedia perangkat lunak menjual perangkat lunak off-the-shelf yang membuat versi elektronik dari dokumen ini sehingga auditor tidak dibebani oleh volume dokumen yang biasa ditemukan dalam audit tradisional.

Siapa yang Mempersiapkan Kertas Kerja Audit?

Kertas kerja audit disiapkan oleh staf dan senior audit dan ditinjau oleh manajer senior dan mitra audit. Jika peninjau menemukan bahwa ada masalah yang belum ditangani, maka masalah ini didelegasikan ke tim audit di tempat untuk ditindaklanjuti.

Peninjau menandatangani dan memberi tanggal setiap halaman diperiksa. Setelah audit selesai, dokumen audit ini dianggap sebagai bukti hukum dan diindeks serta diarsipkan dengan tepat.

Minimal, kertas kerja kemungkinan akan ditinjau tahun depan oleh senior atau manajer audit yang ditugaskan, yang ingin memahami setiap masalah yang ditemukan pada tahun sebelumnya dan menentukan apakah ada cara untuk menganggarkan waktu staf audit secara lebih efektif.

Pentingnya kertas kerja

Kertas kerja penting karena:

  • diperlukan untuk tujuan pengendalian kualitas audit
  • memastikan bahwa pekerjaan yang didelegasikan oleh partner audit telah diselesaikan dengan baik
  • memberikan bukti bahwa audit yang efektif telah dilaksanakan
  • meningkatkan ekonomi, efisiensi, dan efektivitas audit
  • berisi cukup detail dan
  • fakta terkini yang membenarkan kewajaran kesimpulan auditor
  • menyimpan catatan tentang hal-hal yang terus signifikan untuk audit di masa mendatang.
  • Menghindari kertas yang tidak perlu

Sebelum memutuskan untuk menyiapkan dokumen ini, auditor harus yakin bahwa:

  • diperlukan baik karena akan melayani tujuan penting atau berguna dalam mendukung laporan auditor atau karena akan memberikan informasi yang diperlukan untuk pajak atau tujuan hukum / peraturan terkait klien lainnya
  • tidak praktis bagi staf klien untuk menyiapkan kertas kerja atau bagi auditor untuk membuat salinan kertas yang telah disiapkan oleh staf klien (termasuk auditor internal) sebagai bagian dari tugas rutin normal mereka.

Isi Kertas Kerja Audit

Biasanya setiap kertas kerja audit harus dikepalai dengan informasi berikut:

  • Nama Klien
  • Periode yang dicakup oleh audit
  • Materi pelajaran
  • Reference
  • Inisial (tanda tangan) anggota staf yang menyiapkan kertas kerja dan tanggal pembuatannya
  • Untuk dokumen yang disiapkan oleh staf klien, tanggal diterima, dan paraf anggota tim audit yang melakukan pekerjaan audit.
  • Paraf anggota staf yang mereview kertas kerja dan tanggal review dilakukan

Anda bisa mendownload tempalte kertas kerja audit di sini.

Beberapa Ciri Kertas Kerja yang Baik

Berdasarkan interpretasi pembahasan di atas, suatu kertas kerja yang baik harus memenuhi persyaratan ISA 230 dengan menampilkan ciri-ciri sebagai berikut:

  • Kertas kerja harus selalu berisi informasi penting agar dapat digunakan secara maksimal. Hal-hal yang tidak berhubungan dengan konten harus dihilangkan dari pekerjaan Anda.
  • Setiap laporan audit harus menyatakan dengan jelas apa tujuan audit itu.
  • Lebih tepatnya, kertas kerja harus mencakup periode pada atau sebelum 31 Oktober 2006.
  • Ini harus menyebutkan seluruh ruang lingkup percobaan (yaitu, berapa banyak item yang diuji dan bagaimana jumlah ini ditentukan). Hal ini memungkinkan reviewer untuk mengevaluasi kecukupan ilmu kertas kerja.
  • Jika ada referensi ke dokumen lain, berikan referensi lengkap. Pernyataan tertentu hanya diberikan di kertas kerja lain.
  • Kertas kerja harus melaporkan hasil tes dengan hati-hati.
  • Hasil tes harus mendukung kesimpulan ini.
  • Harus ada kutipan dalam teks yang akan berguna saat membaca ulang teks nanti.
  • Itu harus ditandatangani oleh orang yang menyiapkannya. Harus ada pertanyaan yang ditujukan ke pihak lain.
  • Tinjauan yang diajukan untuk memenuhi persyaratan kendali mutu harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh setiap orang yang telah membacanya.
  • Kertas usang atau rusak tidak sesuai untuk kertas kerja.
  • Kertas harus rapi tampilannya.
  • Auditor harus memberikan ruang yang cukup di sekitar setiap catatan sehingga keputusan dapat diambil olehnya.

Kertas kerja memberikan bukti bahwa audit yang efektif, efisien, dan ekonomis telah dilaksanakan. Oleh karena itu kertas kerja harus dipersiapkan dengan hati-hati dan terampil.

Kertas kerja audit harus cukup rinci dan lengkap. Auditor yang tidak memiliki pengalaman audit sebelumnya dapat memahaminya dalam kaitannya dengan pekerjaan yang diselesaikan, kesimpulan yang diambil, dan alasan di balik kesimpulan

Contoh Prosedur Audit dan Jenis-Jenisnya

Contoh Prosedur Audit-Seorang Auditor dalam proses mencari data yang valid perlu memahami 8 jenis prosedur audit dan contohnya. Artikel ini, akan mengulas jenis-jenis prosedur ini dan sekaligus menampilkan contohnya. Namun, sebelumnya Anda perlu menyimak Prosedur dan Mekanisme Audit yang Berlaku Umum

Prosedur audit adalah metode yang digunakan auditor untuk memperoleh bukti audit. Bukti audit ini nantinya akan menjadi dasar bagi auditor dalam memberikan opini mereka atas laporan keuangan. Selain itu, prosedur audit dilakukan untuk menguji berbagai asersi audit yang terkait dengan kelas transaksi dan saldo akun yang berbeda.

Auditor perlu menerapkan berbagai jenis prosedur audit untuk memperoleh bukti audit yang akurat. Dalam hal ini, prosedur yang dilakukan auditor biasanya tergantung pada risiko yang dihadapi auditor.

Auditor perlu menggunakan pertimbangan profesional mereka untuk merancang prosedur audit yang sesuai untuk merespons risiko yang dinilai. Selain itu, berbagai jenis prosedur audit biasanya didasarkan pada berbagai jenis bukti audit yang ingin diperoleh auditor.

8 Jenis Prosedur Audit 

Delapan jenis prosedur audit ini adalah sebagai berikut:

  • penyelidikan
  • konfirmasi
  • pemeriksaan catatan atau dokumen
  • pemeriksaan aset berwujud
  • pengamatan
  • penghitungan ulang
  • kinerja ulang
  • prosedur analitis

Contoh Prosedur Audit Teknik Enquiry

Enquiry adalah proses meminta penjelasan kepada klien tentang proses atau transaksi yang terkait dengan laporan keuangan. Jenis prosedur audit ini biasanya melibatkan pengumpulan bukti verbal. Demikian pula, auditor menggunakan prosedur permintaan keterangan untuk berbagai macam proses audit.

Contoh prosedur audit inquiry ini misalnya, auditor dapat meminta klien untuk memahami bisnis dan lingkungan pengendalian; atau mereka mungkin menanyakan tentang transaksi atau saldo item baris laporan keuangan.

Bukti yang dikumpulkan melalui penyelidikan formal atau informal umumnya tidak dapat berdiri sendiri sebagai bukti yang meyakinkan. Oleh karena itu, auditor umumnya akan menerapkan prosedur jenis lainnya. Seperti, memeriksa beberapa dokumen pendukung untuk mengecek apakah keterangan klien benar-benar akurat dan dapat dipercaya.

Teknik Konfirmasi

Konfirmasi mirip dengan penyelidikan karena juga merupakan prosedur untuk meminta informasi. Namun, konfirmasi biasanya dilakukan dengan meminta pihak ketiga, bukan klien, untuk mengkonfirmasi transaksi dan saldo.

Jenis prosedur audit ini biasanya dilakukan melalui surat tertulis formal. Auditor biasanya melakukan prosedur konfirmasi untuk menguji saldo akun seperti piutang, hutang dagang, dan saldo bank, dll.

Misalnya, auditor biasanya melakukan konfirmasi atas saldo bank milik klien untuk mendapatkan bukti keberadaannya serta penegasan hak dan kewajiban.

slot online

Pemeriksaan catatan atau dokumen

Pemeriksaan catatan atau dokumen adalah proses pengumpulan bukti dengan memeriksa catatan atau dokumen. Jenis prosedur audit ini dapat dilakukan dengan cara menjamin catatan transaksi ke dokumen pendukung atau menelusuri dokumen pendukung ke catatan transaksi.

Sebagai contoh, auditor dapat menggunakan prosedur inspeksi untuk menguji asersi terjadinya transaksi biaya dengan menjamin mereka menerima laporan, faktur pemasok, dan pesanan pembelian.

Asersi audit seperti kejadian, akurasi, dan cut-off biasanya diuji dengan memeriksa dokumen-dokumen untuk mendukung transaksi akuntansi dalam catatan perusahaan (vouching). Dan pernyataan kelengkapan biasanya diuji dengan memilih dokumen dan menelusurinya kembali ke catatan perusahaan (tracing).

Pemeriksaan aset berwujud

Pemeriksaan aset berwujud adalah proses pemeriksaan fisik aset berwujud perusahaan seperti properti, pabrik, dan peralatan. Jenis prosedur audit ini dapat memberikan bukti keberadaan aset berwujud.

Contoh prosedur audit ini adalah bahwa auditor dapat menguji asersi keberadaan aset tetap dengan melakukan pemeriksaan fisik aset yang dicatat dalam daftar aset tetap.

Selain itu, perlu diperhatikan bahwa pemeriksaan saja tidak akan memberikan bukti tentang hak dan kewajiban. Untuk asersi audit ini, auditor mungkin perlu memeriksa dokumen hukum aset.

Pengamatan Atau Observasi

Observasi adalah proses yang dilakukan auditor dengan melihat prosedur yang dilakukan oleh klien. Jenis prosedur audit ini memberikan bukti bahwa prosedur klien benar-benar terjadi pada saat auditor melakukan observasi.

Pengamatan berbeda dengan pemeriksaan fisik aset karena pemeriksaan fisik aset sebenarnya sama dengan penghitungan aset sedangkan pengamatan hanya berfokus pada aktivitas klien.

Misalnya, auditor dapat melakukan prosedur observasi dengan menyaksikan penghitungan persediaan oleh klien. Prosedur observasi ini untuk menguji keberadaan prosedur penghitungan inventaris klien, bukan keakuratan inventaris klien.

Perhitungan ulang

Perhitungan ulang adalah proses penghitungan ulang pekerjaan yang telah dilakukan klien untuk melihat apakah terdapat hasil yang berbeda antara pekerjaan auditor dan pekerjaan klien. Jenis prosedur audit ini biasanya digunakan untuk menguji penilaian dan alokasi asersi laporan keuangan.

Misalnya, auditor dapat melakukan penghitungan ulang atas penyusutan aset tetap untuk menguji asersi penilaian mereka.

Performa Ulang

Re-performance adalah proses auditor secara independen melakukan prosedur pengendalian yang semula dilakukan sebagai bagian dari sistem pengendalian internal oleh klien. Jenis prosedur audit ini digunakan untuk menguji prosedur pengendalian klien.

Sebagai contoh, auditor dapat menggunakan prosedur audit kinerja ulang dalam pengujian pengendalian atas prosedur rekonsiliasi bank yang telah dilakukan oleh klien.

Prosedur analitis

Prosedur analitik adalah proses mengevaluasi informasi keuangan melalui analisis kecenderungan, rasio atau hubungan antar data baik data keuangan maupun non keuangan. Auditor menerapkan prosedur audit ini dengan cara menganalisis transaksi atau saldo akun dan membandingkannya dengan catatan yang dimiliki klien.

Jika auditor menemukan bahwa catatan klien tidak konsisten dengan ekspektasi mereka, mereka akan menyelidiki lebih lanjut tentang varian yang ada. Investigasi mungkin melibatkan melakukan tes yang lebih substantif.

Sebagai contoh, auditor melakukan analisis terhadap akun beban bunga dengan cara mengkomparasikan dan mengalikan tingkat bunga rata-rata dengan saldo pinjaman rata-rata. Selanjutnya, auditor menggunakan hasilnya telaahnya dan akan dibandingkan dengan jumlah yang dicatat oleh klien. Jika terjadi perbedaan yang signifikan, maka akan diselidiki lebih lanjut.

Demikianlah beberapa jenis dan contoh prosedur audit yang biasa diterapkan oleh Auditor saat melakukan pemeriksaan dalam rangka mencari bukti yang valid. Jika Anda adalah auditor pastikan teknik yang Anda gunakan benar-benar relevan dalam hal ini.