Cara Membuat Daftar Hadir Online Plus Tanda Tangan Elektronik Untuk Guru atau Kantor

Dewasa ini daftar hadir online sudah bukan hal asing lagi, baik dengan google form atau dengan aplikasi lainnya. Namun, sudah tahukah Anda bahwa absen online tersebut bisa diberi fitur tanda tangan langsung lewat layar handphone? Bahkan, diintegrasikan dengan fingerprint kantor Anda?

Jika Anda belum pernah membuatnya atau bahkan baru mendengar hal ini, maka Anda sudah berada di laman yang tepat. Ulasan berikut ini akan memberikan panduan kepada Anda membuat daftar hadir online plus tanda tangan dengan menggunakan Zoho Forms. Bagaimana caranya, simak ulasan berikut ini:

Mendaftar Akun Zoho Forms

Langkah pertama adalah Anda harus mempunyai akun Zoho terlebih dahulu, caranya cukup mudah, detailnya adalah sebagai berikut:

• Akses laman Zoho Forms

• Ada dua cara mendaftarkan akun di Zoho, pertama mendaftar melalui form yang disediakan. Kedua, mendaftar dengan akun google, linkedin, facebook, atau Office 365.
• Pilih pendaftaran yang Anda sukai, di sini saya contohnya dengan akun Gmail

Langkah Membuat Daftar Hadir Plus Tanda Tangan Elektronik di Zoho Forms

Setelah berhasil mendaftarkan akun, Anda akan diarahkan langsung ke halaman pembuatan form. Lakukan beberapa langkah berikut ini:

• Pada menu “create form” pilih lah blank form
• Pada opsi “Form Name” sebaiknya isikan nama divisi pegawai Anda atau nama kelas jika Anda adalah guru
• Pada opsi “Description”, bisa Anda isi atau dikosongkan saja.
• Bila sudah yakin klik “Create”

Langkah Mengatur Form Daftar Hadir Online Plus Tanda Tangan di Zoho

Setelah selesai tahap di atas, Anda kemudian akan di arah ke halaman lain yang berisi pengaturan form isian data pegawai atau siswa Anda. Untuk panduannya membuat daftar hadir online silahkan simak langkah berikut ini:

Perhatikan setiap menu yang berada di sisi kanan, tengah dan kiri. Sisi kanan adalah opsi form yang akan diisi oleh siswa/karyawan, mulai dari nama hingga tanda tangan.  Bagian tengah ada menu pengaturan tampilan, Anda bisa menggeser menu di sini kanan ke bagian tengah, nantinya bagian tengah inilah yang akan tampil di form Anda. Bagian kiri adalah pengaturan spesifik dari setiap opsi yang dipilih, untuk lebih jelasnya berikut ini adalah detailnya:

• Pilih opsi single line, di sisi kanan dan geser ke tengah menggunakan kursor/ klik dua kali, nantinya ini akan menjadi isian nama siswa/pegawai
• Perhatikan menu sisi kiri, ganti nama “single line” menjadi “Nama”. Anda juga bisa menambahkan instruksi di bawahnya.

• Berikutnya Silahkan Pilih Form “ Dropdown” nantinya ini akan menjadi nama kelas/divisi pegawai Anda. Misalnya, Kelas A, Kelas B, Kelas C, dan seterusnya. Ini tergantung selera saja, Anda bisa menggunakan opsi lainnya.
• Atur Nama Kelas di sisi kiri.
• Selanjutnya pilih opsi “number”, ini nantinya digunakan untuk isian nomor absen, nomor induk atau nomor kode pegawai. Lebih jelasnya berikut adalah tampilannya:

Menambahkan Menu Tanda Tangan Pada Daftar Hadir Online

Saat membuat daftar hadir online ini, Anda bisa menambahkan opsi tanda tangan yang nantinya secara langsung akan dapat ditandatangani siswa/pegawai lewat layar smartphone. Ini tidak berada pada menu sisi kanan sebagaimana gambar di atas, untuk menampilkan menu tanda tangan ini, langkahnya adalah sebagai berikut:

• Perkecil/minimize tampilan menu sisi kanan di Zoho Forms

• Anda akan menemukan menu lain berupa “Advance Fields”, pada menu ini terdapat opsi “Signature”, pilih menu tersebut dan geser ke bagian tengah.
• Rubahlah nama “Signature” dengan “Tanda Tangan”. Lebih jelasnya simak gambar di bawah ini:

Langkah Share Link Daftar Hadir Online Ke Siswa/Pegawai

Setelah dipastikan bahwa daftar hadir online selesai dibuat, maka langkah selanjutnya adalah share link kepada siswa/pegawai Anda. Adapun caranya adalah sebagai berikut:

• Di bagian atas, carilah menu “Share”, dan pilih.
• Anda akan dialihkan ke halaman lain berisi link, Carilah opsi “Shorten URL” (Berwarna Hitam).
• Copy hasilnya dan share link tersebut ke siswa/pegawai Anda.

Demikianlah cara membuat daftar hadir online untuk keperluan absen mahasiswa atau pegawai di kantor Anda. Selamat mencoba.

Soleh Hasan Wahid

HEY, I’M SOLEH!

I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.