Artikel ini membahas tentang kertas kerja audit. Auditor harus mempersiapkan kertas kerja mereka untuk membantu auditor melaksanakan layanan audit yang sesuai.
Apa itu Kertas Kerja Audit?
Kertas kerja audit mengacu pada dokumen yang disiapkan atau digunakan oleh auditor sebagai bagian dari pekerjaannya. Dokumen-dokumen tersebut mencakup ringkasan sifat bisnis klien, alur proses bisnis, program audit, dokumen atau informasi yang diperoleh dari klien, dan dokumen pengujian audit.
Kertas kerja audit terkadang juga disebut sebagai dokumen audit yang merupakan bagian paling penting dari pekerjaan audit. Dokumen tersebut merupakan bukti yang mendukung auditor untuk membuat kesimpulan atas laporan keuangan.
Misalnya, auditor memiliki perikatan dengan perusahaan untuk mengaudit laporan keuangan. Sebelum menandatangani surat perikatan audit, auditor harus memperoleh beberapa informasi tentang klien, melakukan uji tuntas klien, dan menilai apakah mereka harus menolak atau menerima penugasan. Dalam hal ini, jika perikatan sudah siap ditandatangani, artinya penilaian sudah dilakukan dan diterima.
Form Kertas Kerja Audit
Bentuk dokumentasi yang dapat dimuat dalam dokumen ini antara lain sebagai berikut:
- Daftar periksa item investigasi standar yang diselesaikan, dan oleh siapa
- Salinan korespondensi
- Dokumentasi pernyataan yang diinvestigasi dan bukti pendukung yang ditemukan.
- Ekstrak dari risalah perusahaan klien
- Diagram alir proses transaksi utama klien
- Diskusi naratif tentang masalah yang ditemukan.
- Bagan organisasi
- Kuesioner yang dijawab oleh klien
Selain itu, mungkin ada referensi silang yang ekstensif antara dokumen yang terkandung di dalam kertas kerja.
Beberapa penyedia perangkat lunak menjual perangkat lunak off-the-shelf yang membuat versi elektronik dari dokumen ini sehingga auditor tidak dibebani oleh volume dokumen yang biasa ditemukan dalam audit tradisional.
Siapa yang Mempersiapkan Kertas Kerja Audit?
Kertas kerja audit disiapkan oleh staf dan senior audit dan ditinjau oleh manajer senior dan mitra audit. Jika peninjau menemukan bahwa ada masalah yang belum ditangani, maka masalah ini didelegasikan ke tim audit di tempat untuk ditindaklanjuti.
Peninjau menandatangani dan memberi tanggal setiap halaman diperiksa. Setelah audit selesai, dokumen audit ini dianggap sebagai bukti hukum dan diindeks serta diarsipkan dengan tepat.
Minimal, kertas kerja kemungkinan akan ditinjau tahun depan oleh senior atau manajer audit yang ditugaskan, yang ingin memahami setiap masalah yang ditemukan pada tahun sebelumnya dan menentukan apakah ada cara untuk menganggarkan waktu staf audit secara lebih efektif.
Pentingnya kertas kerja
Kertas kerja penting karena:
- diperlukan untuk tujuan pengendalian kualitas audit
- memastikan bahwa pekerjaan yang didelegasikan oleh partner audit telah diselesaikan dengan baik
- memberikan bukti bahwa audit yang efektif telah dilaksanakan
- meningkatkan ekonomi, efisiensi, dan efektivitas audit
- berisi cukup detail dan
- fakta terkini yang membenarkan kewajaran kesimpulan auditor
- menyimpan catatan tentang hal-hal yang terus signifikan untuk audit di masa mendatang.
- Menghindari kertas yang tidak perlu
Sebelum memutuskan untuk menyiapkan dokumen ini, auditor harus yakin bahwa:
- diperlukan baik karena akan melayani tujuan penting atau berguna dalam mendukung laporan auditor atau karena akan memberikan informasi yang diperlukan untuk pajak atau tujuan hukum / peraturan terkait klien lainnya
- tidak praktis bagi staf klien untuk menyiapkan kertas kerja atau bagi auditor untuk membuat salinan kertas yang telah disiapkan oleh staf klien (termasuk auditor internal) sebagai bagian dari tugas rutin normal mereka.
Isi Kertas Kerja Audit
Biasanya setiap kertas kerja audit harus dikepalai dengan informasi berikut:
- Nama Klien
- Periode yang dicakup oleh audit
- Materi pelajaran
- Reference
- Inisial (tanda tangan) anggota staf yang menyiapkan kertas kerja dan tanggal pembuatannya
- Untuk dokumen yang disiapkan oleh staf klien, tanggal diterima, dan paraf anggota tim audit yang melakukan pekerjaan audit.
- Paraf anggota staf yang mereview kertas kerja dan tanggal review dilakukan
Anda bisa mendownload tempalte kertas kerja audit di sini.
Loading...
Reload document
Open in new tab Beberapa Ciri Kertas Kerja yang Baik
Berdasarkan interpretasi pembahasan di atas, suatu kertas kerja yang baik harus memenuhi persyaratan ISA 230 dengan menampilkan ciri-ciri sebagai berikut:
- Kertas kerja harus selalu berisi informasi penting agar dapat digunakan secara maksimal. Hal-hal yang tidak berhubungan dengan konten harus dihilangkan dari pekerjaan Anda.
- Setiap laporan audit harus menyatakan dengan jelas apa tujuan audit itu.
- Lebih tepatnya, kertas kerja harus mencakup periode pada atau sebelum 31 Oktober 2006.
- Ini harus menyebutkan seluruh ruang lingkup percobaan (yaitu, berapa banyak item yang diuji dan bagaimana jumlah ini ditentukan). Hal ini memungkinkan reviewer untuk mengevaluasi kecukupan ilmu kertas kerja.
- Jika ada referensi ke dokumen lain, berikan referensi lengkap. Pernyataan tertentu hanya diberikan di kertas kerja lain.
- Kertas kerja harus melaporkan hasil tes dengan hati-hati.
- Hasil tes harus mendukung kesimpulan ini.
- Harus ada kutipan dalam teks yang akan berguna saat membaca ulang teks nanti.
- Itu harus ditandatangani oleh orang yang menyiapkannya. Harus ada pertanyaan yang ditujukan ke pihak lain.
- Tinjauan yang diajukan untuk memenuhi persyaratan kendali mutu harus ditandatangani dan diberi tanggal oleh setiap orang yang telah membacanya.
- Kertas usang atau rusak tidak sesuai untuk kertas kerja.
- Kertas harus rapi tampilannya.
- Auditor harus memberikan ruang yang cukup di sekitar setiap catatan sehingga keputusan dapat diambil olehnya.
Kertas kerja memberikan bukti bahwa audit yang efektif, efisien, dan ekonomis telah dilaksanakan. Oleh karena itu kertas kerja harus dipersiapkan dengan hati-hati dan terampil.
Kertas kerja audit harus cukup rinci dan lengkap. Auditor yang tidak memiliki pengalaman audit sebelumnya dapat memahaminya dalam kaitannya dengan pekerjaan yang diselesaikan, kesimpulan yang diambil, dan alasan di balik kesimpulan
HEY, I’M SOLEH!
I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.