Sebagai pemilik usaha kecil, Anda perlu melakukan audit rutin untuk memastikan catatan Anda akurat. Meskipun banyak pemilik bisnis tidak menyukai gagasan audit, audit dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda. Pelajari lebih lanjut tentang berbagai jenis-jenis audit di bawah ini.
Umumnya ada 3 jenis audit yang dipaparkan dalam beberapa referensi, namun secara praktis, jenis-jenis audit lebih dari itu. Berikut adalah jenis-jenis audit menurut para ahli dan praktisi:
Jenis-Jenis Audit
Sebagai laporan singkat, audit memeriksa catatan dan transaksi keuangan Anda untuk memverifikasi keakuratannya. Biasanya, audit melihat laporan keuangan dan buku akuntansi Anda untuk membandingkan informasinya.
Anda atau karyawan Anda dapat melakukan audit. Atau, Anda mungkin meminta pihak ketiga untuk mengaudit informasi Anda (misalnya, audit IRS).
Banyak pemilik bisnis melakukan audit rutin, seperti sekali setahun. Jika Anda tidak teratur atau tidak menyimpan catatan menyeluruh, audit Anda mungkin membutuhkan lebih banyak waktu untuk diselesaikan.
Jenis audit dapat bervariasi dari bisnis ke bisnis. Misalnya, bisnis konstruksi mungkin melakukan audit untuk menganalisis berapa banyak yang mereka habiskan untuk proyek tertentu (misalnya, biaya untuk kontraktor atau persediaan).
Secara keseluruhan, audit membantu memastikan bisnis Anda beroperasi dengan lancar. Lantas, apa saja jenis-jenis audit yang ada?
1. Audit internal
Audit internal adalah audit dilakukan oleh pihak internal dari bisnis Anda. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat melakukan audit yang dilakukan orang lain sebagai pihak internal dari perusahaan Anda. Mereka biasanya disebut dengan internal auditor.
Bisnis dengan pemegang saham atau anggota dewan dapat menggunakan audit internal untuk mengevaluasi tentang keuangan bisnis mereka. Dan, audit internal adalah cara yang baik untuk memeriksa apakah tujuan dan pelaksanaan keuangan dalam bisnis dilakukan dengan baik.
Meskipun ada banyak alasan Anda dapat melakukan audit internal, berikut adalah beberapa tujuan yang patut dipertimbangkan:
- Usulan perbaikan
- Pantau efektivitas
- Pastikan bisnis Anda mematuhi hukum dan peraturan.
- Tinjau dan verifikasi informasi keuangan
- Mengevaluasi kebijakan dan prosedur manajemen risiko
- Periksa proses operasi
Audit ini umumnya memiliki jenis-jenis audit internal sendiri, Anda bisa membacanya di artikel kami tentang Pengertian Internal Audit dan Jenis-Jenisnya.
2. Audit Eksternal
Audit eksternal dilakukan oleh pihak ketiga, seperti akuntan, IRS, atau agen pajak. Auditor eksternal tidak memiliki hubungan dengan bisnis Anda (misalnya, bukan karyawan). Dan, auditor eksternal harus mengikuti standar auditing yang berlaku umum (GAAS).
Seperti audit internal, tujuan utama audit eksternal adalah untuk menentukan akurasi pencatatan akuntansi.
Investor dan pemberi pinjaman biasanya memerlukan audit eksternal untuk memastikan informasi dan data keuangan bisnis akurat dan adil.
Ketika bisnis Anda diaudit, auditor eksternal biasanya memberi Anda laporan audit. Laporan audit mencakup rincian proses audit dan apa yang ditemukan. Dan, laporan tersebut mencakup apakah catatan keuangan Anda akurat, informasi yang hilang, atau tidak akurat.
3. Pemeriksaan Pajak IRS
Audit pajak IRS digunakan untuk menilai keakuratan laporan pajak yang diajukan perusahaan Anda. Auditor mencari perbedaan dalam kewajiban pajak bisnis Anda untuk memastikan perusahaan Anda tidak membayar lebih atau kurang membayar pajak. Dan, auditor pajak meninjau kemungkinan kesalahan pada pengembalian pajak bisnis kecil Anda.
Auditor biasanya melakukan audit IRS secara acak. Audit IRS dapat dilakukan melalui surat atau melalui wawancara langsung.
4. Audit Keuangan
Audit keuangan adalah salah satu jenis audit yang paling umum. Sebagian besar jenis audit keuangan bersifat eksternal.
Selama audit keuangan, auditor menganalisis kewajaran dan akurasi laporan keuangan bisnis.
Auditor meninjau transaksi, prosedur, dan saldo untuk melakukan audit keuangan.
Setelah audit, pihak ketiga biasanya merilis opini audit tentang bisnis Anda kepada pemberi pinjaman, kreditor, dan investor.
5. Audit Operasional
Audit operasional mirip dengan audit internal. Macam audit ini menganalisis tujuan, proses perencanaan, prosedur, dan hasil operasi perusahaan Anda.
Umumnya audit operasional dilakukan secara internal. Namun, audit operasional bisa bersifat eksternal.
Tujuan dari audit operasional adalah untuk sepenuhnya mengevaluasi operasi bisnis Anda dan menentukan cara untuk memperbaikinya.
6. Audit Kepatuhan
Audit kepatuhan memeriksa kebijakan dan prosedur bisnis Anda untuk melihat apakah mereka mematuhi standar internal atau eksternal.
Jenis audit kepatuhan dapat membantu menentukan apakah bisnis Anda sesuai dengan aturan kompensasi bagi pekerja atau distribusi pemegang saham. Dan, mereka dapat membantu menentukan apakah bisnis Anda sesuai dengan peraturan.
7. Audit Sistem Informasi
Audit sistem informasi sebagian besar berdampak pada perangkat lunak dan perusahaan TI. Pemilik bisnis menggunakan audit sistem informasi untuk mendeteksi masalah yang berkaitan dengan pengembangan perangkat lunak, pemrosesan data, dan sistem komputer.
Ada beberapa jenis-jenis audit sistem informasi ini, namun kita tidak membahasnya di sini.
Audit ini memastikan bahwa sistem memberikan informasi yang akurat kepada pengguna dan memastikan pihak yang tidak berwenang tidak memiliki akses ke data pribadi.
Bisnis TI dan non-perangkat lunak juga harus secara teratur melakukan audit keamanan siber mini untuk memastikan sistem mereka aman dari penipuan dan peretas.
8. Audit Sistem Penggajian
Audit penggajian memeriksa proses penggajian bisnis Anda untuk memastikan keakuratannya. Saat melakukan audit penggajian, lihat faktor penggajian yang berbeda, seperti tingkat gaji, upah, pemotongan pajak, dan informasi karyawan.
Audit penggajian biasanya bersifat internal. Melakukan audit penggajian internal membantu mencegah kemungkinan audit eksternal di masa mendatang.
Bisnis harus melakukan audit penggajian internal setiap tahun untuk memeriksa kesalahan dalam proses penggajian mereka dan tetap patuh.
9. Audit Gaji
Audit gaji memungkinkan Anda mengidentifikasi perbedaan gaji di antara karyawan Anda.
Jenis audit upah atau gaji dapat membantu Anda melihat pembayaran yang tidak setara di perusahaan Anda. Selama audit gaji, analisis hal-hal seperti perbedaan karena ras, agama, usia, dan jenis kelamin.
Audit gaji juga dapat membantu Anda memastikan pekerja dibayar secara adil berdasarkan industri dan lokasi bisnis Anda.
Pentingnya Audit
Anda harus melakukan audit secara teratur untuk memahami berbagai aspek bisnis Anda. Dan, audit dapat membantu menangkap masalah sejak dini sebelum berubah menjadi kesalahan besar. Jika Anda tidak melakukan audit, Anda mungkin mendapati diri Anda meninjau informasi yang tidak akurat, yang dapat memengaruhi bisnis Anda nanti.
Sebelum Anda menendang gagasan audit ke tepi jalan, pikirkan tentang bagaimana hal itu dapat menguntungkan bisnis kecil Anda. Audit dapat membantu Anda:
- Temukan masalah keuangan
- Menangkap kesalahan
- Tingkatkan keuntungan bisnis Anda
- Tetap teratur
- Buat keputusan bisnis yang lebih baik.
Jenis-jenis audit di atas merupakan pembagian berdasarkan praktik yang ada, secara teoritis Anda bisa membaca beberapa artikel kami membahas mengenai konsep audit.
HEY, I’M SOLEH!
I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.
One thought on “9 Jenis-jenis Audit yang Wajib Diketahui Pemilik Bisnis”