Sebagai pemilik bisnis, Anda harus memahami berbagai aturan dan peraturan tentang bisnis Anda, tentu agar tidak terjerat kasus. Legal audit lah jawabannya!
Mengapa? Sebab, betapapun detail Anda memahami permasalahan hukum, lantaran harus memikirkan manajerial bisnis, sesuatu bisa saja terlewatkan. Konsekuensinya, dapat merugikan bisnis Anda dalam bentuk penalti dan biaya litigasi.
Inilah mengapa, auditor hukum kemudian diperlukan. Dengan keterampilannya, auditor hukum akan mengaudit kesehatan aspek hukum dari bisnis Anda.
Biasanya pengacara hukum bisnis memenuhi syarat sebagai auditor hukum untuk menganalisis risiko atau kesenjangan dalam kewajiban yang mungkin ada untuk perusahaan Anda.
Auditor hukum akan menentukan di mana celah dan risiko hukum dari perusahaan Anda dan dari konsekuensi yang mungkin sulit untuk dipulihkan oleh bisnis Anda. Di sinilah arti sebenarnya, dari legal audit.
Apa Itu Legal Audit?
Legal audit adalah salah satu bidang dari audit yang berfokus pada satu aspek dan menganalisis posisi hukum dari bisnis Anda.
Audit hukum memastikan bahwa tidak ada risiko tersembunyi di dalam perusahaan Anda. Masalah yang diidentifikasi oleh audit hukum adalah masalah yang menempatkan perusahaan Anda pada risiko hukuman dan litigasi.
Beberapa topik dalam proses legal audit umumnya meliputi:
- Pilihan dan struktur badan usaha;
- Akta direksi dan dokumen pendukung;
- Perlindungan kekayaan intelektual;
- Metode pemasaran dan distribusi;
- Setiap proses litigasi yang tertunda dan yang akan terjadi;
- Perencanaan kawasan;
- Pertanggungan asuransi;
- Praktik sumber daya manusia, termasuk perekrutan dan pemecatan;
- Perjanjian kerja;
- Kepatuhan hukum sekuritas;
- Antitrust dan peraturan pemerintah terkait;
- Tanggung jawab produk;
- Hukum Lingkungan; dan
- Penjualan dan praktik pengumpulan.
Tidak semua topik ini mungkin relevan dengan bisnis Anda. Kedalaman dan kompleksitas audit hukum tergantung pada ukuran perusahaan. Selain itu, jenis bisnis di mana perusahaan terlibat, jumlah pemegang saham dan karyawan yang dimilikinya, dan apakah bisnis tersebut berada dalam industri yang diatur juga memainkan faktor besar dalam ruang lingkup audit hukum. Secara lebih detail simak artikel Contoh Legal Opinion; Analisis Kasus Persaingan Usaha.
Mengapa Anda Harus Melakukan Legal Audit?
Sebagai bisnis yang sedang berkembang, penting untuk mengidentifikasi potensi masalah atau kewajiban sebelum menjadi kenyataan. Manfaat paling signifikan dari legal audit berasal dari menemukan masalah kepatuhan sebelum merugikan perusahaan Anda lantaran hukuman atau litigasi.
Ada banyak sekali risiko yang dapat Anda hadapi jika sampai gagal mendapatkan audit hukum. Berikut merupakan beberapa diantara resiko tersebut:
Resiko Akuntansi
Kegagalan untuk memelihara catatan akuntansi yang akurat untuk bisnis atau mencampurkan aset pribadi dengan aset bisnis meningkatkan risiko kewajiban bagi perusahaan.
Misalnya, percampuran aset pribadi dapat mengarah pada penindakan tabir perusahaan. Menembus tabir perusahaan menghilangkan perlindungan kewajiban terbatas kepada pemilik bisnis dan memaparkan mereka untuk tanggung jawab pribadi untuk setiap litigasi yang mungkin tertunda.
Resiko Kepatuhan
Kegagalan untuk mendapatkan semua izin dan lisensi untuk bisnis Anda dapat menyebabkan denda, penalti, dan dalam beberapa kasus, penutupan perusahaan. Anda juga dapat menghadapi hukuman dan kewajiban karena gagal mematuhi berbagai undang-undang negara bagian dan federal yang mengatur hal-hal seperti keamanan data, pemasaran, dan standar keselamatan.
Resiko Sumber Daya Manusia
Kegagalan memiliki buku pegangan ketenagakerjaan, perjanjian kerja, dan kebijakan ketenagakerjaan umum meningkatkan risiko tanggung jawab perdata dari karyawan masa lalu dan sekarang.
Resiko Kepatuhan Perusahaan
Kegagalan dewan direksi untuk menyimpan catatan dan risalah yang akurat dari keputusan yang dibuat dalam rapat membuat perusahaan menjadi tanggung jawab pemegang saham dan investor.
Resiko Pelaporan
Kegagalan untuk secara akurat melaporkan kinerja perusahaan setiap kuartal membuat perusahaan terbuka terhadap kemungkinan gagal bayar oleh investor dan pemberi pinjaman.
Bisnis Apa Saja yang Harus di Audit?
Setiap bisnis, bahkan yang baru memulai, harus mempertimbangkan auditor hukum melalui proses legal audit. Bisnis yang berbeda rentan terhadap berbagai kewajiban. Legal audit berfungsi untuk mengidentifikasi potensi masalah ini karena berlaku untuk keadaan khusus perusahaan Anda.
Bahkan sebagai usaha kecil, audit hukum dapat memberikan manfaat berikut:
- Memberi investor dan pemberi pinjaman alasan untuk memiliki kepercayaan pada perusahaan Anda;
- Mencapai profitabilitas atau meningkatkan margin keuntungan Anda dengan melihat inefisiensi operasi dan masalah penipuan yang serius;
- Menyederhanakan proses perpajakan;
- Menghindari tanggung jawab; dan
- Membantu Anda memperoleh sertifikasi bisnis tertentu yang memerlukan audit hukum.
Mendapatkan gambaran tahunan bisnis Anda melalui audit hukum dapat meningkatkan produktivitas, meningkatkan pendapatan, dan mengurangi biaya operasional yang tidak perlu.
Seberapa Sering Perusahaan Harus Menjalani Legal Audit?
Legal audit dapat dilakukan pada banyak topik sekaligus atau dapat berkembang secara bertahap. Audit hukum sering dimulai ketika manajemen baru mengambil alih dan perusahaan ingin memastikan mereka memulai dengan awal yang bersih. Sebuah kesalahan mahal juga dapat memicu audit hukum.
Adalah bijaksana untuk mempertimbangkan audit hukum tahunan untuk bisnis Anda tanpa adanya kejadian ini. Kelangsungan hidup setiap bisnis membutuhkan persiapan, organisasi, dan daya tanggap. Audit hukum memberikan perlindungan ini untuk bisnis Anda.
Sama seperti Anda akan menyewa seorang akuntan untuk meninjau buku-buku Anda atau seorang ahli pajak untuk melakukan audit pajak, seorang pengacara bisnis yang memenuhi syarat harus melakukan audit hukum bisnis Anda. Selain itu, seorang pengacara dapat memberikan analisis yang jelas dan objektif tentang operasi perusahaan dan prosedur hukum Anda.
HEY, I’M SOLEH!
I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.