Kontrak online menjadi tren baru di masyarakat, baik individu maupun perusahaan sudah mulai mengaplikasikannya dalam kegiatan bisnis mereka.
Kontrak online sendiri merupakan kontrak yang dibuat dan ditandatangani melalui Internet. Perjanjian atau kontrak ini disebut juga sebagai kontrak elektronik.
Perjanjian jenis ini dianggap lebih cepat dan nyaman bagi individu dan organisasi dalam proses pembuatan perjanjian yang mengikat secara hukum dengan pihak lain. Kontrak ini dewasa ini digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari perjanjian konsumen dan bisnis hingga pemerintah.
Apa itu Kontrak Elektronik?
Kontrak elektronik merupakan perjanjian yang dibuat dan ditandatangani secara elektronik, artinya tidak melibatkan penggunaan kertas atau hard copy.
Misalnya, Anda membuat kontrak di komputer dan mengirimkannya ke rekan bisnis melalui email. Kemudian, rekan bisnis mengirimkannya kembali kepada Anda dengan tanda tangan elektronik untuk menunjukkan penerimaan.
Ada juga jenis kontrak elektronik yang disebut kontrak “Klik Setuju”. Biasanya ditemukan di perangkat lunak yang diunduh pada perangkat tertentu, pengguna harus mengklik tombol “Saya Setuju” di bagian bawah halaman yang berisi syarat dan ketentuan lisensi perangkat lunak.
Dalam mekanisme yang kedua, transaksi dianggap selesai setelah konsumen mengklik tombol “setuju”. Jika sebuah kontrak tidak diterima dengan benar, itu tidak sah dan tidak dapat diberlakukan.
Apa itu Tanda Tangan Elektronik?
Kontrak dan tanda tangan elektronik mengikat dan dapat diberlakukan seperti halnya kontrak konvensional yang ditandatangani di atas kertas.
Tanda tangan elektronik telah menjadi sah secara hukum seperti kontrak kertas tradisional. Ini merupakan kabar baik bagi perusahaan yang berbisnis online, terutama yang menawarkan jasa asuransi, keuangan, dan rumah tangga.
Dengan perjanjian penggunaan dan kebijakan privasi yang ditulis dengan benar, pengusaha online dapat melindungi diri mereka dari masalah hukum tertentu dan potensi kewajiban.
Situs web bisnis-ke-bisnis (B2B) juga mendapat manfaat dari hukum karena memungkinkan mereka membuat perjanjian yang dapat diberlakukan ketika mereka memesan persediaan atau layanan.
Keabsahan tanda tangan online ini penting bagi semua perusahaan yang menjalankan bisnis secara online. Selain itu, ini juga membantu mereka menghemat sejumlah besar pengeluaran.
Karena tidak mungkin membuat tanda tangan tinta tradisional pada kontrak elektronik, sejumlah metode telah digunakan untuk menunjukkan tanda tangan secara elektronik, termasuk:
- Mengklik tombol “Saya Setuju”
- Mengetik nama penandatangan di bidang tanda tangan
- Menempelkan versi pemindaian tanda tangan ke bidang tanda tangan
- Menggunakan pengacakan kriptografi
Meskipun metode tanda tangan elektronik diharapkan sama dan seaman kartu kredit, ada kekhawatiran bahwa pencuri identitas mungkin dapat menyadap tanda tangan yang dibuat dengan metode yang tidak aman.
Kontrak Yang Harus Dibuat Di Atas Kertas
Untuk mencegah konsumen menjadi korban penyalahgunaan, versi elektronik dari dokumen tertentu dianggap tidak valid dan tidak dapat diberlakukan, seperti:
- Perceraian, adopsi, dan dokumen hukum terkait keluarga lainnya
- Surat Pemberitahuan pengadilan, perintah, pembelaan, mosi, dan dokumen terkait pengadilan lainnya, Pemberitahuan gagal bayar, kepemilikan kembali, penggusuran, dan penyitaan
- Pemberitahuan penghentian atau pembatalan layanan utilitas
- Pemberitahuan penghentian atau pembatalan manfaat asuransi jiwa dan kesehatan
- Dokumen yang secara hukum diperlukan untuk pengangkutan bahan berbahaya
- Pemberitahuan penarikan produk yang berdampak pada kesehatan dan keselamatan
Bagaimana Membuat Kontrak Online
Ada banyak alat online yang bisa Anda gunakan untuk membuat kontrak online, antara lain:
- Photobiz – Situs web ini memiliki banyak pilihan templat kontrak untuk Anda pilih dan menyimpan dokumen Anda secara sistematis dan aman.
- Formulir Google – Alat gratis yang memungkinkan Anda membuat kontrak yang dapat dibagikan dengan mudah dan menyimpan file Anda dengan aman.
- Kontrak Online WordPress – Dengan plugin ini, Anda dapat membuat, menandatangani, mengirim, mengelola, dan mengarsipkan berbagai macam kontrak. Ia juga menawarkan fitur pembuatan template, pemberitahuan instan, perlindungan kata sandi, kode pendek khusus, dan lainnya.
- Shake – Shake memiliki salah satu pilihan kontrak online terbesar untuk bisnis. Ini memiliki templat kontrak untuk freelancer, perjanjian kerahasiaan, penyewaan, transaksi jual dan beli, dan pinjaman.
Kontrak online menjadi salah satu kontrak yang cukup efisien digunakan di era industri 4.0 ini. Masyarakat dan perusahaan, harus mulai menyadari dan mengembangkan mekanisme ini dalam kegiatan bisnis mereka.
HEY, I’M SOLEH!
I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.