Memahami apa itu neraca lajur, menjadi kunci bagi seorang akuntan sebelum ia kemudian melakukan posting dan penutupan buku akhir tahun.
Neraca lajur sendiri merupakan teknik yang digunakan oleh akuntan untuk memastikan bahwa pada akhir periode, pencatatan akuntansi benar-benar akurat dan tidak terdapat kesalahan. Langkah ini tentu bukanlah langkah akhir, sebab setelah neraca lajur dibuat, akuntan masih perlu membuat beberapa laporan akhir seperti saldo percobaan yang tidak disesuaikan, menyesuaikan entri jurnal, saldo percobaan yang disesuaikan, dan laporan keuangan.
Format Neraca Lajur
Neraca lajur pada dasarnya merupakan lembar kerja yang digunakan untuk meneliti dan melacak lebih detail setiap siklus akuntansi. Format lembar kerja ini terdiri atas lima kolom dengan urutan, pertama neraca saldo belum disesuaikan dan terakhir adalah kolom laporan keuangan. Sederhananya, neraca lajur merupakan lembar kerja yang menunjukkan semua siklus akuntansi dalam satu jalur (lembar kerja) secara berdampingan.
Secara detail Lima kolom data, yang masing-masing mencantumkan entri debit dan entri kredit secara terpisah adalah sebagai berikut:
- Neraca saldo yang tidak disesuaikan – kolom ini berisi semua akun aset, kewajiban, pendapatan, dan beban yang digunakan dalam tahun tersebut. Jumlah debit dan kredit sama.
- Penyesuaian- merupakan kolom yang berisi setiap akun yang memerlukan entri penyesuaian akan dicantumkan di sini. Contohnya adalah entri untuk depresiasi aset jangka panjang perusahaan. Depresiasi untuk tahun tersebut akan muncul sebagai debit sementara entri kredit akan muncul di bawah akun depresiasi yang terakumulasi. Sekali lagi, total entri debit dan entri kredit akan sama.
- Neraca saldo disesuaikan – merupakan kolom ketiga ini adalah hasil entri pada dua kolom sebelumnya. Total debit akan sama dengan total kredit.
- Laporan laba rugi – yakni kolom laporan laba rugi hanya akan berisi akun pendapatan dan beban. Jika kolom total pendapatan (kredit) melebihi kolom beban (debit) maka selisihnya adalah pendapatan bersih tahun berjalan. Namun, jika biaya melebihi pendapatan, hasil bersihnya adalah kerugian. Entri penyeimbang harus dibuat dalam kedua kasus tersebut.
- Neraca yaitu aset, kewajiban, dan modal pemilik tercermin dalam kolom ini. Total debet akan sama dengan total entri kredit.
Ingatlah bahwa semua akun dalam catatan akuntansi perusahaan menemukan jalannya ke lembar kerja akuntansi. Langkah penting ini mencegah kesalahan dalam penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Setiap kolom selalu mencantumkan debit dan kreditnya dengan total dihitung di bagian bawah. Sama seperti neraca saldo, pada lembar kerja juga terdapat heading yang terdiri dari nama perusahaan, judul laporan, dan jangka waktu dokumen laporan.
Contoh Neraca Lajur
Berikut adalah contoh neraca lajur Toko Gitar untuk membantu Anda memahami lebih mudah tentang apa dan bagaimana neraca lajur itu sendiri:
Kesimpulan Neraca Lajur
Singkatnya, Neraca Lajur adalah dokumen internal bagi perusahaan untuk menganalisis akun dan saldonya. Neraca ini adalah mekanisme yang berguna untuk mengidentifikasi kesalahan akuntansi yang mungkin telah terjadi dalam proses akuntansi. Semua catatan perusahaan ditampilkan dalam satu lembar di kolom berbeda; dengan demikian, lebih mudah bagi pemegang buku untuk memvisualisasikan keseluruhan proses hingga ke tahap pembuatan laporan keuangan.
Meskipun perusahaan tidak perlu wajib menyajikan neraca lajur dalam laporan keuangan, ini masih merupakan proses yang berguna dan sangat disarankan untuk menyiapkannya.
Langkah berikutnya
Langkah selanjutnya dalam siklus akuntansi adalah membuat jurnal penutup. Dalam langkah ini adalah akuntan akan melakukan entri jurnal manual pada akhir siklus akuntansi dalam rangka menutup semua akun sementara dan mengalihkan saldonya ke akun permanen. Dengan kata lain, akun sementara diatur ulang untuk pencatatan transaksi sebagai dasar bagi periode akuntansi berikutnya. Dengan demikian, perusahaan memindahkan saldo akun sementara ke akun permanen di neraca.
HEY, I’M SOLEH!
I am a lecturer and professional writer, My Favorite thing in life is time spent around the table fo write something, like my post on these blogs. I hope you enjoy my blogs.